Cuentas De Orden

Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos y obligaciones contingentes) que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.

Pero… ¿Qué son los valores contingentes? Son derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia, al suceder esta se convierten en valores reales.

Las cuentas de orden se clasifican en:[1]

a) Contingentes:

Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

Litigios (Juicios pendientes de resolución)

Fianzas

Derivados Financieros

b) Recordatorias y de controles administrativos

Mercancías en consignación

Emisión de Obligaciones bursátiles

c) Fiscales

Depreciación y amortización

Gastos no deducibles

Activos totalmente depreciados

Pérdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden está determinada por las operaciones siguientes:

A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:

En guarda

En prenda o garantía

Para la ejecución de un mandato (compra – venta )

Para registrar derechos u obligaciones contingentes.

Otorgamiento de fianzas

Contratos de seguros

Reclamaciones

Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crédito.

Contratos de compra – venta

Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.

Contratos que impliquen un compromiso critico

Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.

Depreciación, con enfoque contable y con enfoque fiscal

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