Cuentas De Orden

1. ¿Qué son los valores reales?

Son aquellos que afectan o modifican los saldos de las cuentas de activo, pasivo, capital y resultados de la entidad.

2. ¿Qué son los valores contingentes?

Son los que no afectan o modifican al activo, pasivo o capital, en tanto la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores reales.

3. ¿En dónde se registran los valores reales y en dónde los contingentes?

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden, y en ellas figurarán mientras subsiste la contingencia.

4. ¿Cuáles son las cuentas de orden?

Son aquellos registros utilizados para contabilizar las transacciones que no afectan el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad, pero es necesario registrarlas para reconocer los valores ajenos, contingentes, emitidos o como instrumento de control o recordatorio.

5. ¿Con qué otros nombres se denominan las cuentas de orden?

 Cuentas de movimiento compensado

 Cuentas de saldos compensados

 Cuentas de saldos correlativos

 Cuentas de memorándum

 Cuentas de registro

6. ¿En qué casos se deben establecer cuentas de orden?

Son 4 casos:

a) Para el registro de valores y bienes ajenos que recibe la entidad, como las mercancías en comisión, las cuales reciben para su venta, recibiendo a cambio una comisión, los depósitos recibidos en garantía, denominados también como depósitos en prenda.

b) Para el registro de valores contingentes, derivados de transacciones en las cuales la empresa adquiere una responsabilidad aleatoria o contingente, que puede convertirse en un pasivo real, ejemplos de estos valores son los documentos endosados, los avales otorgados, juicios pendientes, seguros contratados.

c) Para el registro de valores emitidos que requieren de un control especial, tales como emisión de obligaciones, emisión de billetes de banco, lotería, emisión de bonos, planillas, boletos en empresas de transporte.

d) Para el registro de valores de control, en los cuales se requiere contar con un registro duplicado, para tener información y control desde otro punto de vista, por ejemplo para controlar las tasas de depreciación contables y fiscales, cuando son diferentes.

7. ¿En cuántos grupos se clasifican las cuentas de orden para su presentación en el Balance general y cuáles son?

En 4 grupos: valores ajenos, valores contingentes, valores emitidos y valores de control.

8. ¿Por qué importe se forma el grupo Valores ajenos?

A este grupo lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se reciben.

9. ¿Por qué importe se forma el grupo Valores contingentes?

A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.

10. ¿Por qué importe se forma el grupo Cuentas de registro?

A este grupo lo forma el importe total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplica con fines de control desde un punto de vista distinto.

11. ¿En cuántos grupos se clasifican las cuentas de orden para facilitar su movimiento e interpretación y cuáles son?

Las cuentas de orden se clasifican teniendo por base las mismas reglas

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