Cuentas De Orden

CUENTAS DE ORDEN

Antes de definir cuentas de orden primero debemos conocer los siguientes conceptos:

Valores reales: Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo o pasivo)

y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.

Valores contingentes: Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital. En

tanto que la contingencia (cosa que puede o no suceder) subsiste, pues una vez que se

realiza, se convierten en valores reales).

Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los

valores contingentes se anotan en cuentas de orden y en ellas figurarán mientras subsiste la

contingencia.

Las cuentas de orden: son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no

afectan o modifican el activo, pasivo o capital de la empresa pero que, a pesar de ello, es

necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que

entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la

administración.

A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, y son los principales:

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Cuentas de movimiento compensado.

Cuentas de saldos compensados.

Cuentas de saldos correlativos.

Cuentas de memorándum.

Cuentas de registro.

Casos en que se deben establecerse cuentas de orden.

Son cuatro los casos concretos en que se deben establecer cuentas de orden:

a) Para registrar el movimiento de valores y bienes ajenos que se reciben.

 Mercancías en comisión.

b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes que se contraigan, tales como:

Contratos de seguros.

 Documentos que la empresa endosa.

c) Para registrar y controlar la emisión de valores de cuyo pago se hace responsable el

emisor, tales como:

 Emisión de billetes de lotería.

 Emisión de billetes de banco.

 Emisión de bonos o boletos en las compañías de transporte.

d) Para registrar operaciones por duplicado, con fines de control.

 Cuando la depreciación y amortización del activo fijo y diferido tiene que hacerse a

tasa distinta de la que establece la ley del impuesto sobre la renta, en cuyo caso un

asiento afectará los resultados de la empresa y el otro, mediante cuentas de orden,

se registran para efectos de la declaración de dicho impuesto.

Clasificación de las cuentas de orden

Las cuentas de orden, para su presentación en el balance general se clasifican en 3 grupos:

 Valores ajenos. Valores contingentes.

 Cuentas de registro.

Valores ajenos: A este lo forma el importe total de los valores y bienes ajenos que se

reciban.

Valores contingentes: A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones

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