Cuentas De Orden

CUENTAS DE ORDEN

CONCEPTO

Las cuentas de orden son aquellas que se utilizan para el registro, que no afectan o modifican el activo, el pasivo o el capital contable de una entidad. Es necesario registrar en libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que contienen.

A las cuentas de orden también se les denomina cuentas de movimiento compensado, cuentas de saldos compensados, cuentas de saldos correlativos, cuentas de memorándum, y cuentas de registro.

CLASIFICACIÓN

Las cuentas de orden se deben establecer conforme a los siguientes casos:

a) Para el registro de los movimientos de los bienes y valores ajenos que se reciben en guarda, prenda o garantía, mercancías en comisión.

b) Para el registro de derechos y obligaciones contingentes.

c) Para el registro y control de la emisión de valores, de cuyo pago se hace responsable el emisor.

d) Y para fines de control (operaciones por duplicado).

Para su presentación en el balance, las cuentas de orden se clasifican de la siguiente forma:

• Valores ajenos. Se integra por el importe total de los valores y bienes ajenos que se obtienen.

• Valores contingentes. A este grupo lo integran el total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la obligación de obligaciones.

• Cuentas de registro. A este conjunto lo forman, el importe de las operaciones, ya asentadas, sus registros se duplican con fines de control desde un punto de vista distinto.

Con base en las mismas reglas que rigen a la cuenta de activo, pasivo y capital (cuentas de resultados deudoras y acreedoras), las cuentas de orden se clasifican en los siguientes grupos:

• Cuentas de orden activo

• Cuentas de orden pasivo

• Cuentas de orden de resultados deudores

• Cuentas de orden de resultados acreedores

REGISTRO, AUXILIARES E INFORMES

Se consideran algunos casos precisos, en los que se deben establecer cuentas de orden:

a) Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban.

b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro que la empresa ha pagado.

c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se deba hacer en efectivo o por compensación de servicios, como es el caso de la emisión de los billetes de banco, emisión de billetes de lotería, etc.

d) Para registrar operaciones por duplicado con objeto de control desde otro punto de vista.

POSTULADOS BÁSICOS APLICABLES

El cumplimiento de los principios de contabilidad se debe presentar en el tratamiento de las cuentas de orden, a través del proceso contable.

Destaca en este concepto, el siguiente postulado:

• Valuación. Las cuentas de orden se deben valuar de conformidad con el valor pactado al momento de celebrarse la transacción, ya que este es el proceso que consiste

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