CUENTAS DE ORDEN

CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden son cuentas de información que no forman parte del balance general. Estas cuentas enuncian posibles obligaciones o derechos que, de presentarse, modificaran la realidad financiera de la empresa en un futuro.

Un ejemplo de ello son las instituciones financieras, las cuales generan rendimientos por los intereses sobre el dinero prestado a sus clientes. Cada vez que se generan intereses representan ingresos e intereses por cobrar o efectivo para la entidad financiera. Sin embargo, cuando estos créditos presentan una moratoria en el pago, las instituciones financieras están obligadas a dejar de causar estos intereses y no pueden reconocerlos como utilidades en sus estados financieros.

Sin embargo, estos intereses pueden ser cobrados en un futuro. Todo depende de cómo evolucione el proceso de cobro para recuperar el dinero. Estos intereses, mientras no logren ser cobrados y mientras el crédito permanezca en mora, no se pueden registrar en el balance general como intereses por cobrar. Se registran en las cuentas de orden deudoras, y en el caso eventual de cobrarse en el futuro afectaran los estados financieros. Por tanto, las cuentas de orden presentan información que puede afectar la situación financiera de la empresa en el futuro, pero que en la actualidad no la afecta.

CUENTAS DE ORDEN APLICABLES A PASIVO A LARGO PLAZO

AVALES

En la práctica: avalista y fiador, aparentemente tienen el mismo significado, pues ambos contraen el compromiso de pagar al acreedor en caso de no hacerlo el deudor.

En ambos casos existe la obligación de pagar en el supuesto de que el deudor principal no lo haga, por lo tanto del acto nace la contingencia que puede afectar el patrimonio de una entidad económica.

Supongamos que en representación de Juan Rodríguez, la empresa X figura como avalista ante una institución bancaria por un préstamo con garantía hipotecaria por $50,000

FECHA CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

1

Avales otorgados $50,000.00

Otorgamiento de avales $50,000.00

Otorgamiento del préstamo

2

Deudores diversos $50,000.00

Otorgamiento de avales

Bancos $50,000.00

Avales otorgados

Falta de pago por el deudor

3

Bancos $50,000.00

Deudores diversos $50,000.00

Pago del deudor principal

4

Inmuebles 50000

Deudores diversos 50000

El aval obtiene la propiedad

FIANZAS

El contrato de fianza compromete a responder por el pago de una obligación a cargo de un deudor y a favor de un beneficiario. Solamente si el deudor incumple las obligaciones estipuladas en el contrato, el beneficiario las reclamara al fiador. Multas y actualización

Supongamos que en representación

...