Cuentas De Orden

CUENTAS DE ORDEN

Las cuentas de orden son las que registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, son la representación de valores contingentes que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.

Las cuentas de orden se clasifican en:

a) Contingentes:

 Avales (Firmas que garantizan Obligaciones)

 Litigios (Juicios pendientes de resolución)

 Fianzas

 Derivados Financieros

b) Recordatorias y de controles administrativos

 Mercancías en consignación

 Emisión de Obligaciones bursátiles

c) Fiscales

 Depreciación y amortización

 Gastos no deducibles

 Activos totalmente depreciados

 Pérdidas Fiscales

La apertura de las cuentas de orden está determinada por las operaciones siguientes:

1. A efecto de registrar valores ajenos que se reciban:

A. En guarda

B. En prenda o garantía

C. Para la ejecución de un mandato (compra – venta )

2. Para registrar derechos u obligaciones contingentes.

A. Otorgamiento de fianzas

B. Contratos de seguros

C. Reclamaciones

3. Obligaciones contingentes por descuento de documentos de crédito.

A. Contratos de compra – venta

4. Registro de operaciones, con fines de control o de recordatorio.

A. Contratos que impliquen un compromiso critico

5. Registro duplicado de operaciones, con distintos fines.

A. Depreciación, con enfoque contable y con enfoque fiscal

Ejemplo:

En una empresa Automotriz se venden camionetas 4X4 y una empresa ajena a esta se dedica a vender remolques y deciden asociarse para exhibir los remolques en la empresa automotriz y a la ves las camionetas en la empresa de remolques, con la condición de que si se vende una camioneta el la empresa de remolques, el dueño recibirá una comisión por parte del de la camioneta y si se vende un remolque este la dará una comisión al otro dueño.

Se tienen que abrir las cuentas de orden para saber cuanto ingreso se genera por comisión y a la vez cuanta ganancia existe para ambos, tomando en cuenta que al abrirse una cuenta de orden se hacer 2 partidas (cargo y abono).

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