¿Cuál considera que es la importancia del ciclo vital del documento?

FORO Nro. 2

A. ¿Cuál considera que es la importancia del ciclo vital del documento? Justifique su respuesta.

La importancia del ciclo vital del documento esta en que todos los documentos atraviesan etapas o ciclos desde su proceso de creación hasta su disposición final, siendo esta su eliminación o su conservación permanente. Esto se debe llevar a cabo con base en los criterios establecidos desde su creación por cada entidad o los valores adquiridos con el transcurso del tiempo, teniendo en cuenta los valores primarios y secundarios de de cada documento (valor primario es cuando el documento es de utilidad para la administración y valor secundario es el que pueden tener para la investigación histórica).

B. Si usted trabaja en una empresa donde el encargado del archivo, por una calamidad personal no asiste y su jefe le indica que usted es el delegado del archivo mientras su compañero regresa al cargo, ¿Cómo cree que debe desempeñarse en el cargo si la implementación de las TRD al momento de la búsqueda de documentos es la adecuada?, Sustente su respuesta.

Para desempeñarme mejor en el cargo lo primero que haría es un reconocimiento del archivo así sabré de qué forma está organizada la empresa, si su organización es adecuada o no, si manejan la R.T.D (tabla de retención documental) ya que con una adecuada tabla de retención de documentos me facilitaría la búsqueda porque cuento con el listado de series con sus correspondientes tipos documentales con su respectivo tiempo de permanencia en cada ciclo, asi si me llegaran a pedir X o Y documento se donde debo buscarlo ya se al archivo, general, archivo central o al archivo histórico.

C. Después de responder las preguntas indicadas, incluya el enlace que contiene el material que selecciono en la actividad de contextualización, esto con el fin de compartir con sus compañeros

 http://www.iedf.org.mx/taip/minutas/comites/coteciad/2011/COTECIAD-04_ORD-01-200511-triptico.pdf

 http://ordenandoarchivos.blogspot.com/2009/11/ciclo-vital-de-los-documentos.html

 https://docs.google.com/a/correounivalle.edu.co/viewer?a=v&pid=sites&srcid=ZGVmYXVsdGRvbWFpbnxoaXN0b3JpYXlhcmNoaXZvc3xneDo0MmUxMzVmODk0YjI1MDJm

 http://pqr.contraloriabogota.gov.co/intranet/contenido/Normatividad/Resoluciones/2005/RR_042%20-%20Proceso%20de%20Gestion%20Documental/Tabla%20de%20Retenci%C3%B3n%20Documental%20V%203.0/TABLAS%20DE%20RETENCI%C3%93N%20DOCUMENTAL.pdf

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