RE: Importancia Del Ciclo Vital Del Documento

Teniendo en cuenta la temática del tercer contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

1. Recolección de la información

2. Procesamiento de la información se puede hacer por orden cronológico, alfabético, numérico, por años, dependiendo el tipo de información, recolectada y los temas a tratar.

3. Transformación del dato el cual puede convertirse en un archivo plano, archivo de Word, de Excel o sencillamente impreso y guardado en carpetas de 4 alas y en medio magnético.

b. Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ellas en el proceso de la administración documental.

-Soportes documentales: importante para clarificar la información a archivar y saber su temática.

-Documentos primarios: los más importantes o que tienen mas relevancia

-Documentos secundarios: pueden ser los que ayudan a soportar los primarios y le dan más veracidad y claridad-

-Obras de referencias: bibliografías y datos que periten saber de dónde proviene la información.

c. Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

1. El correcto archivo del documento con su fácil ubicación esto reduce tiempo y hace mas eficaz la información.

2. Un archivo digital permite mas fácilmente la ubicación de la información y su control.

Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada:

En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros.

A usted se le ha asignado la tarea de darles una clas

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