Ciclo Vital Del Documento

TALLER CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

El momento de planeación a que fase del ciclo vital pertenece?

• La teoría Archivística del ciclo vital del documento establece 3 edades o momentos estos son:

Momento de gestión, momento intermedio, momento permanente.

• Cuál es el fin de la tramitación

Acumular los antecedentes que se necesitan para poner en vigencia el documento.

• La planeación estudia tres elementos, cuales son?

La información, el soporte y el recorrido.

• Hace referencia a las edades que cumple un documento a lo largo de su vida útil

Ciclo vital de los documentos de archivo.

• El momento del plazo precaucional se encuentra en?

Momento intermedio.

• La Tramitación da paso a…

La vigencia.

• El momento de Gestión es llamado también?

Prearchivo.

• La edición del documento , mediante la normalización y normalización es:

La Elaboracion.

• Normalización es

• El conjunto de normas que regulan el que, el cómo, el cuándo, y con que en los procesos, actividades y tareas dentro de una empresa se llama?

Normatividad técnica.

• El momento de tramitación se encuentra en?

Momento de gestión.

• El momento de Gestión comprende?

Planeación, elaboración & tramitación.

• El conjunto de normas de tipo administrativo o institucional que regulan el proceso comunicativo informativo y archivístico es llamado?

Normatividad administrativa.

• El momento en donde intervienen el control y administración del documento es llamado

Momento intermedio.

• El plazo precaucional de un documento, termina cuando?

Cuando hay prescripción legal o de derecho.

• El momento en el cual el documento de archivo obliga, testimonia o informa lo que explícitamente dice su texto es llamado?

• Porque concluye la vigencia?

Porque se vence el plazo establecido en el mismo documento, por disposición legal, porque se produce un nuevo documento que modifica o anula al primero, porque desaparece el objeto físico que da razón de ser al documento, por enterarse del documento, como en el caso de los documentos de carácter informativo.

• El plazo precaucional de un documento tiene como fin…

Responder a eventuales reclamaciones administrativas o jurídicas sobre aspectos referidos a lo que dice el texto, a defectos en la tramitación

Servir de antecedente directo o soporte jurídico a un documento que lo requiere para estar vigente.

• El momento en que se conservan los documentos con fines históricos, investigativos o culturales se llama?

Momento permanente.

• Los tres momentos del documento son?

Momento de gestión, intermedio y permanente.

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