DESARROLLO DE ACTIVIDAD NO 2

DESARROLLO DE ACTIVIDAD NO 2

Se da inicio al proceso de selección para cubrir la vacante de secretaria ejecutiva.

Análisis de necesidades: como administradora de Recursos Humanos se realizó una  reunión con los directivos y según las necesidades de la compañía, se llegó a la conclusión que se necesita  Secretaria ejecutiva para cubrir la vacante y así las  actividades se realicen de la manera correcta, para  prestar un mejor servicio a nuestros clientes internos y externos.

Reclutamiento: el proceso se realizará externamente,  se publicó la vacante en varias páginas de empleo, como computrabajo, Sena, servicio público de empleo entre otras fuentes de reclutamiento.

Empresa: ORVIS Internacional 

Salario: $ 1.200.000, Más Auxilio de transporte. (Mensual)

Localización: Medellín, Antioquia        

Descripción de cargo: Se requiere secretaria Ejecutiva, con experiencia mínima de 6 meses, debe tener conocimiento en Secretariado bilingüe, buenas relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas

Horario: Lunes a Viernes 7:30am A 5:20pm - Sábados 8:00Am a 12:00m.
Cantidad de vacantes: 1

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Experiencia: 6 meses

 Entrevista inicial: Después de realizar el debido proceso de selección y de hacer un comparativo según las competencias de cada una, las dos aspirantes más aptas para ocupar el cargo son: María Antonia Rojas y Olga Martínez, Luceli Sánchez.  Por este motivo se citaron a una entrevista individual para conocer y verificar la información sobre las candidatas y así poder escoger la persona a ocupar la vacante.

Pruebas: a las dos candidatas se les aplicaron  las pruebas del wartegg, personalidad y la de Feedback 180°.

Investigación antecedente -verificación referencias: se verificó   la  información de las referencias laborales y antecedentes de las hojas de vida de las candidatas.

Entrevistas a fondo para la selección: se citarón las dos candidatas a una entrevista individual con la psicóloga y el gerente de la compañía, para tomar la decisión de quien será para persona que ocupara el cargo de secretaria ejecutiva.

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