DIRECTOR SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION CHUQUISACA
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Sucre, 3 de septiembre de 2008
Señor
Lic. Mario Mamani Morales
DIRECTOR SERVICIO DEPARTAMENTAL DE EDUCACION CHUQUISACA
Presente.-
De mi consideración:
De acuerdo al análisis y revisión de los documentos presentados por la Unidad de Administración de Recursos respecto al informe sobre cotizaciones al respecto manifiesto lo siguiente:
1.- Es importante informar a su autoridad que el Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 394 de fecha 27 de octubre de 2007 (en actual vigencia) establece claramente tres modalidades de contratación de Bienes y Servicios que son:
FORMAS | DESDE | HASTA |
Contratación Directa (*) | 1 | 5.000 |
Contratación por cotización | 5.001 | 200.000 |
Contratación de Requerimiento de propuestas técnicas | 200.001 | 500.000 |
(*) La Contratación Directa, no requiere solicitud de cotización ,ni requerimiento de propuestas técnicas. Su procedimiento deberá estar reglamentado en el Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios RE-SABS de cada entidad.
2.- El memorando Nº 035/2008 de fecha 22 de septiembre del 2008, emitido por el Lic. Juan Carlos Michel Jefe a.i. de UAR instruye a la secretaria de la .UA.e.I. responsable de realizar las cotizaciones que por control interno en el SEDUCA se ha determinado realizar cotizaciones para las compras comprendidas entre 1.000 Bs. y 20.000 Bs.; además menciona que la Prefectura está elaborando el Reglamento Específico de Contrataciones de Bienes y Servicios.
3.- En fecha 16 de septiembre de 2008
De todos los antecedentes mencionados se concluye lo siguiente:
- Si como manifiesta el Lic Juan Carlos Michel que el SEDUCA determino que las compra de 1000 hasta 20000 Bs. se realicen con cotizaciones debe existir un documento que respalde esta determinación o en su caso contar con una Resolucion Administrativa3
- comp L uNidad AdministrativaNo es competencia deLa contratación de Bienes y Servicios en la entidad actualmente y en la se las realiza de acuerdo a los siguientes parámetros:
1 Bs a 1.000 Bs Compras directas
1.000 a 5.000 Bs. Cotización y cuadro comparativo
La Jefa de UAR asumió esta medida con la intención de que exista un mejor control interno, sin embargo este procedimiento no esta establecido por escrito, en un instrumento o en alguna norma.
Los montos que establece el Lic. Juan Carlos Michel de 1.000 hasta 20.000 Bs no se encuentra enmarcado en el Sistema de Administración de Bienes y Servicios vigente, creando más confusión en cuanto a las cuentas de contratación.
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