Defensa Integral

REDACCIÓN Y DOCUMENTACIÓN MILITAR

Redacción y documentación básica

la comunicación es aquel proceso mediante el cual nos permite transmitir y recibir datos, ideas, opiniones y actitudes para lograr comprensión y acción. Entre estas se encuentran:

Comunicación oral: es aquella que se establece entre dos o mas personas, tiene como medio de transmisión el aire y como código un idioma. En esta existe un cambio de información entre las personas sin hacer posible el uso de la escritura, de signos, de gestos o señales, sino utilizando únicamente la voz como medio de comunicación para poder transmitir el mensaje.

Entre las técnicas de la comunicación se encuentran, la sencillez en el discurso, el empleo mínimo de palabras, hablar de manera concisa y lógica, lógica expresiva y considerar que el escucha es un ser humano.

Comunicación escrita: ésta a diferencia a la comunicación oral, no está sometida a lo que llamamos conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es de forma inmediata, hasta puede llegar a no producirse nunca, aunque el mensaje escrito perdure. En la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y complejidad gramatical, sintáctica y lexica con respecto a la comunicación oral.

Entre los medios más utilizados tenemos; los libros, periódicos, cartas, y la imprenta.

Ventajas de la comunicación escrita

• Tiene Permanencia. Con esto nos referimos a que siempre poseemos la información en escritos para volverla a usar.

• Reflexión antes de Escribir. Podemos pensar y definir bien lo que queremos expresar antes de escribirlo definitivamente en un documento para posteriormente Utilizarlo.

• Se Registra la Información.

• Es Fuente de Consulta. Como se entiende, esta comunicación siempre puede tener un uso posterior como medio de información ya que está escrita permanentemente.

Desventajas de la Comunicación Escrita.

• No hay retroalimentación Inmediata. Es clara la diferencia entre la interactividad que hay en la comunicación escrita y verbal en cuanto a un aprendizaje inmediato.

• Puede haber una Interpretación Equivoca del Mensaje. Como no existe una persona que explique el mensaje de la información o su contenido en esta como en la comunicación verbal; esta se puede prestar a otros entendimientos que no sean los propuestos.

• Baja el Nivel de Interdependencia.

• Fomenta el Aislamiento.

CARACTERÍSTICAS DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA.

1. Claridad: esta se refiere como a una cualidad que posee la comunicación escrita la cual se encarga de distinguir con que percibimos las sensaciones por medio de los sentidos e ideas por medio de la inteligencia que se demuestra. Es decir, escribir con un pensamiento transparente, comprensible, directo con los conceptos bien digeridos. La claridad es poder comprender un texto de manera simple.

2. Precisión: Es la obligación o necesidad imprescindible que fuerza a ejecutar una cosa. Determinación, exactitud rigurosa, puntualidad, concisión. Tal vez la brevedad y precisión en la expresión de los conceptos obligándonos a emplear únicamente las palabras que sean precisas y necesarias para expresar lo que queremos, es decir, expresar nuestros pensamientos con el menor número de palabras bien estructuradas.

3. Síntesis: se basa en expresar lo comprendido de un texto, colocando o reflejando las ideas principales del mismo y desarrollándolo con nuestras propias palabras.

4. Naturalidad: se refiere en expresar lo entendido con la lengua más usual, es decir, escribir con nuestro vocabulario.

5. Cortesía: Tratar con atención y respeto a la persona a la cual le redactamos, lo cortés no quita la sencillez, la cortesía es parte de la educación y por lo tanto debemos de tenerla muy en cuenta.

PRINCIPIOS DE REDACCIÓN

La Redacción es poner en orden, reunir. Una buena redacción será la que respete la construcción sintáctica, la ortografía y, en definitiva, las reglas gramaticales al uso, además de dar estilo. La redacción requiere de coherencia y cohesión textual. Dado que el orden de las palabras dentro de una oración puede modificar la intención del autor, es necesario que el redactor organice en su mente las ideas que desea trasladar al papel o a la computadora.

Principios fundamentales

A la hora de redactar un escrito es necesario seguir unas pautas fundamentales para que nuestro mensaje llegue fácilmente al lector y cumpla sus objetivos. Existen tres principios muy elementales: concisión, claridad, sencillez.

a) Concisión: Un mensaje conciso es necesariamente breve y directo; va derecho a la esencia de los conceptos que quiere expresar. En general, lo mejor en emplear frases cortas que no superen las 20-25 palabras, y párrafos breves que no sobrepasen seis líneas.

b) Claridad: La claridad en un escrito consiste en no dejar duda alguna sobre su significado. Conseguir una comunicación escrita clara supone atender dos niveles:

• Utilizar las palabras con propiedad, evitando los términos ambiguos.

• Utilizar frases con una construcción sintáctica sencilla (sujeto, verbo y complementos).

c) Sencillez: Escribir con sencillez supone huir de los términos afectados y ampulosos en favor de aquellos que definen con mayor precisión la idea principal; huir de las frases enrevesadas, con demasiadas palabras y poco conceptos. La sencillez en el lenguaje requiere práctica y dominio, y está ligada al conocimiento mismo del lenguaje.

Documentación y correspondencia militar

Correspondencia militar es el conjunto de comunicaciones oficiales intercambiadas entre las dependencias militares o de éstas con las autoridades civiles y entidades particulares.es como la actividad relativa al intercambio de papeles, cartas, telegramas, esquemas, tarjetas, periódicos, bultos, catálogos, entre otros por lo tanto es el medio más eficaz y legal de establecer contactos ya que es la palabra escrita que toma diferentes formas, que facilita y legaliza la situación surgida del contacto que se establece.

Clasificación de la Correspondencia

La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:

Por su Destino:

• Públicas: Contienen

...