Definiciones asociadas al Pronóstico

INTRODUCCIÓN

Un aspecto importante al administrar una organización, consiste en planear el futuro. De hecho el éxito a largo plazo de una organización, está relacionado con la capacidad del administrador para prever el futuro y para desarrollar estrategias apropiadas. El buen juicio, la intuición y un conocimiento del estado de la economía, pueden proporcionar a los administradores una idea general o sentido de lo que es probable que suceda en el futuro. El propósito de este tema es ayudar a pronosticar muchos aspectos futuros de una operación de negocios.

Cuando se habla sobre Pronósticos siendo esto una visión muy limitada de la construcción del futuro, pues no debemos limitarnos solamente a lo probable, lo deseable, lo posible, lo factible o lo que pueda representar un escenario totalmente adverso. Hablar de pronóstico es plantearnos algo que puede darse en el futuro, pero no implica considerar todas las alternativas posibles de futuro con las que se pueda interactuar. Para ello, debemos referirnos a algo más amplio y diversificado; esto es, poder en cierta forma tratar de visualizar como dilucidar a través de una multiplicidad de escenarios de futuro, y desde esta óptica elegir el futuro más deseable y a la vez factible, para tratar de proceder a participar de manera dinámica e interactiva en su diseño y construcción. A esto, es lo que llamamos asumir una actitud prospectiva hacia el futuro conceptualizándolo como devenir, o sea como un horizonte luminoso y atractivo, lleno de inmensas posibilidades.

1. Definiciones asociadas al Pronóstico.

• “El futuro no sólo se prevé… se concibe, se prepara, se diseña y se construye”. Tomás Miklos.

• Según Chase Aquilano Jacobs las proyecciones o pronósticos son vitales para toda organización empresarial y para toda decisión gerencial .La proyección constituye la base de la planeación corporativa o largo plazo.

• Según Norman Gaither Greg Frazier el primer paso para la planeación es el pronóstico es decir estimar la demanda futuro del producto y servicio y los recursos necesarios para producirlos.

• Según Lee Krajewsky pronóstico es una predicción de eventos futuros que se utiliza con propósitos de planificación.

• Según Rojas Díaz Alberto nos habla que pronóstico es: un método mediante el cual se intenta conocer el comportamiento futuro de alguna variable con algún grado de certeza.

Desde el punto de vista conceptual, algunos autores Tawfik & Chauvel, 1992; Adam & Ebert, 1991; Kalenatic & Blanco, 1993 expresan la importancia de diferenciar entre los términos predicción y pronóstico, ya que de acuerdo a su criterio se puede clasificar o conceptualizar de la siguiente manera:

Las predicciones. Se basan meramente en la consideración de aspectos subjetivos dentro del proceso de estimación de eventos futuros.

Los pronósticos, se desarrollan a través de procedimientos científicos, basados en datos históricos, que son procesados mediante métodos cuantitativos.

• Lo expresado por Rigss (1998), Domínguez Machuca et al (1995) Buffa & Sarin (1992), Adam & Ebert (1991), Hanke & Deitsch (1996) se puede afirmar, que los pronósticos son el primer paso dentro del proceso de planificación de la producción y estos sirven como punto de partida, no solo para la elaboración de los planes estratégicos, sino además, para el diseño de los planes a mediano y corto plazo, lo cual permite a las organizaciones, visualizar de manera aproximada los acontecimientos futuros y eliminar en gran parte la incertidumbre y reaccionar con rapidez a las condiciones cambiantes con algún grado de precisión.

• Según Adrián Edelman “Los pronósticos son una forma de atenuar la incertidumbre con la que deben convivir los directivos de empresa. Ya sea con técnicas muy complejas, o con métodos simples, o aun en forma intuitiva, la previsión de los niveles de actividad a afrontar en los períodos futuros es una ocupación propia de gerentes de venta, de producción, de compras, de logística. Inclusive el evadir conscientemente realizar algún pronóstico constituye una forma de decisión por omisión, y presumiblemente.”

• Pero también Arnoldo Moreno Pérez en su artículo pronóstico y perspectiva nos dice que cuando hablamos acerca de algún pronóstico, significa que se ha establecido un enunciado claro sobre algo que es probable que suceda en el futuro, basándose en análisis y consideraciones de juicio. Medir esa probabilidad nos lleva directamente a consideraciones cuantitativas, que se consideran terreno propio de las matemáticas. Al hacer un pronóstico, nuestra atención se centra en establecer lo que de alguna manera es totalmente determinística, se prevé que es lo más probable que llegue a suceder.

a) Objetivos del pronóstico:

Reducir la incertidumbre acerca de lo que puede acontecer en el futuro proporcionando información cercana a la realidad que permita tomar decisiones. El objetivo del pronóstico es convertirse en una herramienta fundamental en la planeación y solución de problemas de las organizaciones en las aéreas de planificación y control de inventarios, en producción, finanzas, ventas, comercialización entre otros. En realidad, los pronósticos no sólo se utilizan como elemento de los modelos de solución de problemas mediante la ciencia administrativa, sino que establecen además las premisas a partir de las cuales se elaboran los planes y controles, al mismo tiempo nos permite presentar diversos métodos que puedan ayudar en los aspectos futuros de la organización.

b) Ventajas del pronóstico:

El pronóstico tiene como ventaja eliminar las incertidumbres de las organizaciones y visualizar de manera estimativa los acontecimientos futuros proponiendo acciones rápidas ante las situaciones cambiantes de la vida.

Apoyar a la toma de decisiones por parte de las Gerencias de Mercadeo, Ventas y Producción al proveerlos con información congruente, la cual se calcula utilizando modelos matemáticos de pronóstico, datos históricos del comportamiento de las ventas y el juicio de los ejecutivos representantes de cada departamento involucrado de la empresa. Originando Mayor seguridad en el manejo de la información relacionada para la creación y comparación de múltiples escenarios para efectos de análisis.

Características de los Pronósticos:

Primera. Todas las situaciones en que se requiere un pronóstico, tratan con el futuro y el tiempo que está directamente involucrado. Así, debe pronosticarse para un punto específico en el tiempo y el cambio de ese punto generalmente

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