Desarrollo de proyecto de campo
Enviado por sel78 • 2 de Febrero de 2019 • Tarea • 2.550 Palabras (11 Páginas) • 479 Visitas
Nombre: Selene Reyes Chávez | Matrícula: 2699402 |
Nombre del curso: Desarrollo de proyecto de campo | Nombre del profesor: Beatriz Eugenia Cervantes Sandoval |
Módulo: 2. Planes subsidiarios - segunda parte | Actividad: Tarea 3: Plan de gestión de las adquisiciones. |
Fecha: Jueves 23 de julio del 2015. | |
Bibliografías: Comunidad de Madrid (s.f) “Gestión de Riesgos: Análisis y cuantificación del riesgo” http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/Analisis_Riesgos/pages/pdf/metodologia/4AnalisisycuantificaciondelRiesgo%28AR%29_es.pdf Gido, J. y Clement, J. P. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage Learning. Innovación, CL (2012) ¿Cómo reducir el riesgo de la innovación? http://www.innovacion.gob.cl/2012/03/como-reducir-el-riesgo-de-la-innovacion/ Project Management Institute, Inc. (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). Estados Unidos: PMI Publications. Universidad TecMilenio, (2015) a Explicación de tema 6 Plan de gestión de riesgos Universidad TecMilenio, (2015) b Explicación de tema 7 Plan de gestión de adquisiciones |
Tarea3. Plan de gestión de las adquisiciones.
Objetivo:
Reflexionar, analizar y comprender la importancia de la planeación de forma detallada y ordenada de las actividades de gestión de la comunicación y los riesgos, las cuales son muy importantes para poder estructurar un proyecto sólido.
Procedimiento:
- Revisé las instrucciones de la actividad a realizarse.
- Revise la información de los tema 6, 7 y 8.
- Analicé cuales eran las opciones para realizar esta actividad.
- Consulté diversas fuentes para poder elaborar esta actividad y así poder lograr el objetivo.
- Comencé a redactar la información en base a la rúbrica solicitada.
- Elaboré el objetivo, procedimiento y desarrollo del reporte en el cual incluí la información que investigué en las distintas fuentes y en base a mis conocimientos.
- Realicé una conclusión sobre el aprendizaje de esta actividad.
Resultados:
- PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES.
Sin importar el campo laboral en el que estemos es indispensable el tener buena comunicación con nuestro jefe inmediato, colaboradores, compañeros, proveedores, clientes, etc. Existe una gama de persona a quienes debemos de reportar, comentar, explicar y atender entre otras cosas.
Según el PMBOK (2013) nos menciona que “el análisis de requisitos de comunicación determina las necesidades de información de los interesados del proyecto… combinando el tipo y el formato de la información necesaria con un análisis del valor de dicha información”.
- Gestión de las comunicaciones del proyecto
Este nos ayuda a garantizar la generación, recopilación, almacenamiento, recuperación, distribución de la información, buscando que utilicen los canales adecuados, así como oportunos para poder surtir el efecto deseado. Los procesos que lo integran son:
- Planear la gestión de comunicaciones; nos ayudan a determinar información que se requiere, es decir, la información que los involucrados e interesados en el proyecto necesitan.
- Gestión de las comunicaciones; nos ayuda a recopilar y proveer de información para garantizar el flujo de información de acuerdo a lo planeado. Este hace uso de la tecnología, así como modelos y métodos que satisfagan las necesidades del proyecto.
- Controlar las comunicaciones; busca la eficiencia y efectividad, es decir, seleccionando las comunicaciones y canales adecuados para garantizar que la información pueda fluir de acuerdo a lo planeado.
La comunicación es una parte vital de todo aquello que realizamos, por tanto debemos cuidar de los medios, canales, la recopilación, distribución, etc. La comunicación es una habilidad que nosotros debemos cuidar e intentar potenciar al máximo, para así poder sacar el mayor provecho. Los proyectos que realicemos no pueden ser una excepción, debemos contar con un plan de comunicaciones bien estructurado para poder lograr los objetivos.
- Flujo de información e información necesaria.
[pic 1]
- Relaciones
Diseño y creación de cursos
[pic 2]
Diseño y liberación de cursos
[pic 3]
- Matriz Comunicaciones
Creación e implementación de curso.
Interesados | Poder | Compromiso | ¿Qué comunicar? | ¿Por qué? | Mejor método de comunicar | Entre Quiénes | Responsable de envío | ¿Cuándo y que tan seguido? |
Director de profesores | 5 | L | Plan de curso. Las directrices y aprobaciones del proyecto. Motivaciones | Cabeza de proyecto. Tiene toda la responsabilidad. Éxito o re trabajo del proyecto. El proyecto se basa sobre la información de las necesidades de capacitación, Solicita que la información de status del proyecto este actualizada. | Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa. | Todas las áreas involucradas | José Armando Valdez | Cuando salgan detalles en el curso . |
Especialista | 4 | L/S | Avance y status de proyecto, diseño del curso. Status de documentación | Genera los avances del proyecto, así como los atrasos. | Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa | Coordinador, tutor, director de profesores. | Yolanda Castro | Cuando salgan detalles en el curso . |
Especialista | 3 | S | Información de implementación y requerimientos del curso. | Se encarga de mantener el producto funcionando en la plataforma. | Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa | Director de profesores, tutor y coordinador. | Enrique Lavalle | Cuando salgan detalles en el curso |
Coordinador | 3 | N | Define requisitos y gestiona autorizaciones. | Para ayudar a generar las bases y que se pueda implementar el curso de manera exitosa. | Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa | Todas las áreas involucradas | Magda Gaytán / Olivia González | Cuando salgan detalles en el curso . |
Tutor | 3 | s | Define procedimientos de evaluación y retroalimentación. | Implementa lo diseñado para ser probado antes de ser lanzado al mundo real. Ayuda a recabar información y documentarla para que posteriormente cuando se implemente el curso sea efectivo. | Correo electrónico, documentos escrito impreso y comunicación oral directa | Todas las áreas involucradas | Selene Reyes | Cuando salgan detalles en el curso . |
5 | Mayor Poder | I | Inconsciente | |||||
4 | Tiene Poder | R | Resistente | |||||
3 | Poder Significativo | N | Neutral | |||||
2 | Poco Poder | S | Soporte | |||||
L | Líder |
- Motivo
La comunicación es uno de los factores más importantes, ya que influyen de manera directa en el éxito de cualquier empresa o proyecto que estemos realizando, así mismo nos sirve para poder demostrar la capacidad que el líder de proyecto tiene para poder transmitir las necesidades y la idea principal del mismo, así como las habilidades que tiene para poder transmitir esto a quienes trabajaran con él.
Es importante el generar un buen ambiente par que la comunicación fluya de manera abierta, donde pueda ofrecerse retroalimentación, además del uso de los canales de comunicación para poder solventar cualquier duda que se presente.
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