Dinamica Contable

Cuenta 48: Provisiones

1. DEFINICIÓN

La Cuenta 48 Provisiones agrupa las subcuentas que expresan los valores estimados por obligaciones de monto y oportunidad inciertos.

2. ¿QUÉ ES UNA PROVISIÓN?

Una Provisión es aquel monto registrado en libros que tiene por objeto, hacer frente a determinadas contingencias que aún cuando no se hayan determinado de manera efectiva, se espera que se realicen en un momento no muy lejano. En otras palabras, es un pasivo sobre el que existe incertidumbre acerca de su cuantía o vencimiento.

Sobre el particular, las normas contables preveen que una provisión sólo deba ser reconocida en libros contables cuando se cumplan cada una de las tres condiciones siguientes:

a) La entidad tiene una obligación presente como resultado de un suceso pasado.

b) Es probable que la entidad tenga que desprenderse de recursos que involucren beneficios económicos, para pagar la obligación; y,

c) Puede estimarse de manera fiable el importe de la obligación.

IMPORTANTE

El deterioro de la cuentas por cobrar, la desvalorización de existencias, la depreciación y en general, el deterioro del valor de activos, no califican como Provisiones; estos son sólo ajustes en el importe en libros de activos.

3. NOMENCLATURA

481 Provisión para litigios

482 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado

483 Provisión para reestructuraciones

484 Provisión para protección y remediación del medio ambiente

485 Provisión para gastos de responsabilidad social

486 Provisión para garantías

489 Otras provisiones

4. SUBCUENTAS

• 481 Provisión para litigios: Comprende la estimación de la provisión en casos de litigios en curso.

• 482 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación del inmovilizado: Es el importe estimado de los costos de desmantelamiento o retiro del activo inmovilizado, así como la rehabilitación del lugar donde se encuentra. La obligación se reconoce paralelamente con el activo.

• 483 Provisión para reestructuraciones: Incluye la estimación de los costos que surgen de una reestructuración, como por ejemplo en la venta o liquidación de una línea de actividad, la clausura de emplazamiento de la entidad en un país o región, o los cambios en la estructura gerencial. En este caso, la obligación implícita sólo se presenta si la empresa tiene un plan formal y detallado para proceder y se ha producido una expectativa válida entre los afectados.

• 484 Provisión para protección y remediación del medio ambiente: Comprende las obligaciones legales, contractuales o implícitas de la empresa o compromisos adquiridos para prevenir o reparar daños sobre el medio ambiente, salvo las que tengan origen en el desmantelamiento, retiro o rehabilitación del activo inmovilizado.

• 485 Provisión para gastos de responsabilidad social: Comprende las obligaciones por los gastos en los que la empresa estima incurrir en la atención de aspectos de responsabilidad social.

• 486 Provisión para garantías: Incluye la estimación de gastos a incurrir por la reparación o reposición de activos vendidos.

• 489 Otras provisiones: Comprende cualquier otra provisión no incluida en las subcuentas precedentes.

APLICACIÓN PRÁCTICA

CASO Nº 1: VENTA CON GARANTÍA

Al momento de la venta, “FABRICACIONES METÁLICAS” S.A.C. otorga una garantía a los compradores de sus productos, a través de la cual se compromete a poner en buenas condiciones, mediante reparación o reemplazo, los defectos de fabricación que aparezcan dentro de tres años, plazo que es contado a partir de la fecha de venta. De acuerdo a la experiencia pasada, es probable (más probable que improbable) que se producirán algunos reclamos relacionados con la garantía ofrecida, estimándose que éstas podrían llegar a S/. 10,000 por año. Sobre el particular, el contador de la empresa nos consulta si se debe proceder a reconocer una provisión para cubrir los desembolsos por la garantía otorgada?

SOLUCIÓN:

A efecto de poder determinar si en el caso expuesto por la empresa ““FABRICACIONES METÁLICAS” S.A.C. se debe o no reconocer una provisión por los desembolsos que se podrían generar durante el plazo de garantía, es preciso analizar si se cumplen con los requerimientos para el reconocimiento de una provisión. Así veamos lo siguiente:

REQUERIMIENTOS PARA RECONOCER

UNA PROVISIÓN ANÁLISIS

Obligación actual resultante de un hecho pasado obligante En este caso, el hecho obligante es la venta del producto con una garantía, la cual da lugar a una obligación actual.

Flujo de salida de recursos que involucra beneficios económicos, para liquidar la obligación En este caso, hay un flujo probable para liquidar las garantías en su conjunto.

Estimación confiable de la obligación De la experiencia pasada, se estima que los gastos podrían llegar a un monto determinado confiablemente.

Del análisis efectuado, podemos concluir que la empresa “FABRICACIONES METÁLICAS” S.A.C. debe reconocer una provisión, en base a la mejor estimación, de los desembolsos que se requieran para poner en buenas condiciones los productos garantizados, vendidos antes de la fecha de los Estados Financieros. En ese caso, el registro contable a realizar sería el siguiente:

CASO Nº 2: POLÍTICA DE REEMBOLSOS POR DEVOLUCIÓN DE COMPRAS

“ALMACENES ESCALA” S.A.C., es una tienda minorista que tiene la política de reembolsar las compras de sus clientes insatisfechos aun cuando no tiene la obligación legal de hacerlo. Su política de reembolso es ampliamente conocida. De acuerdo a las estimaciones hechas por el departamento contable, para el presente año se espera que las devoluciones lleguen al 1% del total de las ventas, las cuales suman S/. 5’000,000.

SOLUCIÓN:

A efectos de determinar si en el caso que nos expone la empresa “ALMACENES ESCALA” S.A.C. debe realizar o no una provisión, procederemos a analizar los supuestos planteados, y sobre ello se determinará si debe o no realizar una provisión.

REQUERIMIENTOS PARA

RECONOCER UNA PROVISIÓN ANÁLISIS

Obligación actual resultante de un hecho

pasado obligante En este caso, el hecho obligante es la venta del producto que da lugar a una obligación

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