Direccion De Administracion

irección de Administración

La Dirección de administración, actuará como órgano operativo de la Contraloría del Municipio Antolín del Campo, en materia administrativa, presupuestaria, y financiera la cual estará a cargo de un Director de Administración, y contará con el personal necesario para el cumplimiento de sus funciones:

1. Coordinar y supervisar la formulación del presupuesto de gastos de la Contraloría Municipal, enmarcado dentro del Plan Estratégico, para cada ejercicio fiscal.

2. Coordinar y supervisar las actividades en materia de gestión financiera y de servicios administrativos de la Contraloría Municipal.

3. Programar, dirigir y controlar la ejecución física y financiera del Presupuesto de gastos de la Contraloría Municipal; así como aprobar los compromisos y desembolsos con cargos a las partidas de gastos asignados en el mismo.

4. Ejercer el control y vigilancia de todas las operaciones relativas a los gastos de la Contraloría Municipal y a los ingresos que le corresponda liquidar por cualquier concepto de conformidad con la Ordenanza de la Contraloría Municipal y lo establecido en el presente reglamento.

5. Velar porque los pagos, retenciones, devoluciones, reintegro y demás operaciones similares, se realicen oportunamente y conforme a la legalidad financiera.

6. Velar por la correcta inversión de los aportes, subsidios y otras transferencias.

7. Planificar, coordinar y supervisar la elaboración de los estados financieros.

8. Presentar informe periódico al Contralor Municipal sobre la ejecución presupuestaria.

9. Coordinar y supervisar el sistema interno de contabilidad financiera y patrimonial del Organismo.

10. Coordinar la adquisición de bienes y servicios requeridos por las diferentes Dependencias de la Contraloría Municipal del Municipio Antolín del Campo.

11. Preparar en coordinación con la Asesoría Jurídica, los proyectos de contratos que haya de celebrar el Contralor Municipal y velar por su ejecución, salvo los contratos de prestación de servicios al Organismo que, por su naturaleza, corresponda ser elaborado en la Unidad de Asesoría Jurídica.

12. Llevar un inventario de materiales y suministros de la Contraloría Municipal.

13. Tomar las medidas necesarias para la materialización de los objetivos y logros de las políticas trazadas.

14. Control, supervisión y recepción de documentos.

15. Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la Contraloría Municipal del Municipio Antolín del Campo.

16. Ejercer el control y supervisión para el adecuado funcionamiento de la Contraloría Municipal en todo lo relacionado con la limpieza y seguridad de las instalaciones.

17. Planificar, coordinar y supervisar todo lo relacionado con el personal adscrito a la Contraloría Municipal del Municipio Antolín del Campo, y mantener informado al Contralor ó Contralora Municipal todo lo relacionado en materia de personal.

18. Las demás que le asigne el Contralor ó Contralora Municipal y las que le señale el respectivo manual.

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