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Documentación de Sistemas Información General


Enviado por   •  29 de Febrero de 2016  •  Ensayo  •  1.215 Palabras (5 Páginas)  •  377 Visitas

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Documentación de Sistemas

Información General

 

Nombre del Sistema

Sistema de planeación

 

Unidad de Negocio

 

Planta o Área

 

Elemento

 

Nombre

Puesto

Elaboró

Revisó

Aprobó

 

Fecha de Emisión

 

Fecha / No. de Revisión

Enfoque

Descripción

El sistema de planeación de la a empresa basa sus actividades en objetivos y metas generales, lo que limita la capacidad de realizar una planeación de manera puntual por cada una de las áreas.

Tener en cuenta su misión y la visión de la empresa es parte esencial para no perder el rumbo.

Planeación de la organización

La planeación es para tener un buen aprovechamiento para eso la empresa  y para tenerla o lograr se deben cubrir aspectos importantes

  1. Las técnicas que se utilizaran en el personal
  2. Datos que sean útiles y confiables
  3. Los procesos bien definidos
  4. Personal adecuado para manejo y atención al cliente

  • Objetivos de la empresa
  • Incrementar las ventas.
  • Incrementar la producción.
  • Diversificar la producción
  • Atraer y mantener  clientes

La organización  tiene que mantener  las siguientes Fortalezas y saber aprovecharlas

en el mercado.

  • Condiciones de trabajo favorables y trato respetuoso.
  • Fabricación y venta directa (obtención de un margen más significativo)
  • Productos de fácil comercialización.
  • Ubicación de locales comerciales.

Enfoque Continuación                                

  • Imagen de seriedad en la empresa.
  • Estructura financiera sana, lineamientos de acuerdo a las leyes.
  • Ambiente de trabajo agradable.
  • Producto no pasa de moda    

Despliegue de planeación estratégica  

Actividades a realizar

  • Facilitar la toma de decisiones y detectar las áreas de oportunidad  y debilidad
  • Realizar  planes formales dentro de la organización:

-Plan anual de venta

-Plan de mercadotecnia

-Mejora en los procesos

  • Buena utilización de las herramientas del marketing  
  • Dar capacitación para el personal.

El sistema de planeación  tiene como fin realizar Estrategias conservadoras:

  • Penetración en el mercado

  • Desarrollo del mercado
  • Desarrollo de los productos

Los procesos tienes que estar bien definidos y en cuanto al personal y servicio hacerles conciencia que es una empresa única en la cual realizan un producto diferente a los demás.

Como Agregar Valor

Nuestro personal es muy valioso, dar capacitación es indispensable

Motivación del personal

Lo anterior conlleva a que en si la empresa tenga un buen servicio, se distinga por su rapidez y sobre todo en la calidad de sus productos

Lo que distingue a la empresa es el producto.

Enfoque de planeación corporativo

Con las actividades y reuniones realizadas se deberá estar al tanto de cuáles son las debilidades y oportunidades que podría aprovechar.

Se realizaran programas para la capacitación de los empleados para mejoramiento de procesos.

Se identifican cuales son nuestros factores de éxito que nos puedan identificar y sobresalir, estos factores  se determinan por medio del proceso de planeación anual  por el personal directivo.

 Integración de plan de operación, mercado, personal y financiero

Personal

Asignación de puestos  y responsabilidades

Puestos bien definidos

Capacitaciones

Juntas mensuales

 Operación

Identificación del personal para cada proceso

Procesos estandarizados

Maquinaria  necesaria

Mercado

Análisis de mercado realizado, para conocer las necesidades del mismo y saber aprovechar y explotar nuestras fortalezas

Ofrecer productos de buena calidad

Financiero

Disponibilidad de recursos por la empresa.

Compra de maquinaria

Trabajo bien pagado.

Diagrama de Flujo

[pic 1]


Enfoque, Continuación                

Indicadores

de efectividad

  • Personal 100% comprometido
  • Tiempo en los procesos
  • Porcentaje de utilidades
  • Crecimiento en el mercado

                                                   

...

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