Documentos

idóneo para pesos grandes.

• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores antigoteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.

• Proteja sus discos de datos (CD o DVD), cintas de audio y video, colocando material de almohadillado suave alrededor.

• Rellene la dirección con claridad, utilice letras mayúsculas cuando escriba a mano, para facilitar su lectura al personal de correos.

• Si reutiliza una caja, quite toda etiqueta y cinta adhesiva. Asegúrese que la caja esté en buen estado.

• No selle en demasía su embalaje. Recuerde que todos los envíos pueden ser abiertos por las autoridades aduaneras para su inspección.

• No utilice cinta de celofán o cuerda para sellar su envío.

2) Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúan en la empresa:

* REGISTRO DE RECIBO Y DESPACHO: Este procedimiento se lleva a cabo en la entidad donde laboro, en el cual se anota la fecha, hora, serie documental, destinatario y datos de traslado si es necesario, con nombre de la dependencia a donde se envía y firma de quien fue atendido.

El anterior procedimiento se lleva a cabo día a día en la entidad y su uso ha sido de gran contribución para el manejo de documentación y utilización de información futura

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