“EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE CAPACITACIÓN”

“EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE CAPACITACIÓN”

Capacitación Y Desarrollo

Instituto IACC

8 de mayo de 2016

LA PREPARACIÓN EN LA ETAPA DE EJECUCIÓN DE UN PC

La importancia de la preparación en la ejecución de los planes de capacitación, es una de las etapas más importantes del proceso, donde debemos considerar:

• El diseño, es el momento donde se elabora el concepto del curso o taller que se realizará donde incluimos los objetivos, los contenidos y la metodología.

• La planificación, consiste en detallar las etapas del desarrollo del curso a realizar, donde debemos determinar los horarios, técnicas, actividades, materiales, responsabilidades y recursos necesarios.

• Elaboración de los materiales, donde se preparan lo necesario, para desarrollar el curso.

Para la preparación es importante tener presente los siguientes puntos

• Los objetivos y contexto de la capacitación

• Quienes serán capacitados y quienes serán los responsables de entregar la capacitación (relatores)

• Los contenidos

• La Metodología

• Las técnicas

• Medios de apoyo

• Las fechas

• Horarios de la capacitación.

• Lugar donde se realizará la capacitación

Para la planificación antes de realizarlo es importante revisar e identificar las necesidades del colaborador y los objetivos de la organización, en esta etapa de preparación, se analiza y se desarrolla según los resultados obtenidos de la detección de necesidades, donde previamente están definidos los objetivos, las metas, contenidos, materiales, el lugar donde se llevará a cabo la capacitación, quienes serán los instructores, los participantes y costos asociados a la capacitación.

Donde el propósito general es la eficacia Organizacional, la preparación de la capacitación, es de suma importancia, que está genere motivación en los participantes, distribuir los tiempos, además del impacto que generan las instancias de capacitación y de los cambios que se quieren lograr.

Para inscribir el curso como ejemplo en SENCE, necesitamos una nómina que debe tener el siguiente formato, además de inscribir con dos días hábiles de anticipación:

RUT NOMBRE COMPLETO FECHA NACIMIENTO ÁREA NUMERO TELEFONO MAIL CARGO PROFESION O VOCACION DIRECCION PARTICULAR COMUNA NIVEL EDUCACIONAL

Cuando se comienza con la ejecución de un plan de capacitación, es fundamental la coordinación, la persona a cargo es la responsable de contratar los servicios para llevar a cabo la capacitación, el coffee break, los materiales de apoyo, revisar el lugar, que esté óptimo para realización del curso y que esté

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