ENSAYO MANEJO DE INFORMACION

“Se considerará como secreto empresarial cualquier información no divulgada que una persona natural o jurídica legítimamente posea, que pueda usarse en alguna actividad productiva, industrial o comercial, y que sea susceptible de transmitirse a un tercero, en la medida que dicha información sea: (I) secreta, (II) tenga un valor comercial por ser secreta y (IV) haya sido objeto de medidas razonables tomadas por su legítimo poseedor para mantenerla secreta.” – Decisión 486 Régimen Común sobre Propiedad Industrial – Articulo 260.

En el presente ensayo se abordará el tema del manejo de la información confidencial en las empresas; donde entendemos por información confidencial toda aquella información que, por su contenido o naturaleza, no puede ser revelada a terceros. Por tal motivo, esta información debe ser protegida y tratada con mayor seguridad y atención que la información pública.

Se expresará la importancia del correcto manejo de la información confidencial para evitar y/o prevenir fugas de información en las empresas.

Desarrollo

En la actualidad en muchas empresas la confidencialidad de la información es un tema preocupante para los empleadores, ya que es importante que cierta información privilegiada no se filtre, debido a que esta información pasa de ser un privilegio en la competencia del mercado a poner en casos más extremos, en juego el futuro de la empresa. Es importante aclarar que no hay un estándar para la clasificación de la información, esto depende de como se maneje internamente los procesos de información de cada empresa; es decir que cada empresa está en la facultad de darle el valor que considere.

Teniendo en cuenta los reprocesos y pérdidas que puede ocasionar la fuga de esta información se considera indispensable que en las empresas se implementen estrategias para la protección de la información, categorizando su actual información confidencial clasificándola por categorías; desde la información con grado confidencial mínimo, medio y máximo. Así como limitando su acceso a las personas de la organización por su cargo o función.

Si bien, esto puede ayudar no es suficiente para evitar las fugas, por lo que considero que la empresa debe implemente la mayor cantidad de estrategias, de acuerdo con la criticidad de la información confidencial que desee guardar, como, por ejemplo:

• Limitar el acceso de visitantes

• Estipular acuerdos de confidencialidad con los empleados y/o colaboradores de la institución, donde se prevean sanciones por el incumplimiento del acuerdo.

• Usar mecanismos de autentificación y cifrado.

• Separar de la información no confidencial que no requiera condiciones de seguridad especiales.

• Mantener la información vital que cuya pérdida pueda afectar algún proceso de la empresa por su alta importancia, separada del resto y con acceso mucho más limitado.

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