ESQUEMA DEL CONTENIDO DE INFORME DE AUDITORIA INTEGRAL

ESQUEMA DEL CONTENIDO DE INFORME DE AUDITORIA INTEGRAL

FASE I ANALISIS GENERAL Y DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

I. RESUMEN EJECUTIVO.

La empresa se dedica a preparar, envasar, manufacturar, comprar, vender, importar, exportar y comercializar toda clase de productos y derivados lácteos, productos alimenticios compuestos por frutas, legumbres y hortalizas, aceites y grasas a partir de sustancias animales y vegetales, productos cárnicos, elaboración y conservación de pescado y de productos de pescado, y toda clase de productos alimenticios, jugos y bebidas en general. En el ámbito de los negocios, puede prestar servicios de dirección estratégica, operativa, gestión administrativa y asesoría integral a terceras personas.

En este rubro se sintetizará los resultados del análisis en sus diferentes aspectos de importancia.(Pag.2 a3)

II. INTRODUCCCIÓN

Hacer un breve resumen:

a. Origen de la auditoría

Se origina por el pedido de la Gerencia General, en coordinación con aas áreas de Contabilidad, Sistemas, Producción y Ventas, quienes ven la necesidad de conocer la competitividad y la posición que tiene Inversiones Centenario SAA respecto a sus competidores directos (Los Portales) en el mercado actual entre el periodo 2013 – 2015.

b. Objetivos de la auditoria

El estudio se realiza con el objetivo de conocer el ambiente de control interno y los factores que imperan en el con la finalidad de conocer:

- Eficiencia y Eficacia de los Sistemas Integrales que emplea la organización.

- Nivel de ventas y su posición en el mercado.

- Calidad de los productos ofrecidos al público.

c. Alcance y periodo de auditoría.

d. Principales, ejecutivos y gerentes.

e. Líneas de producción y comercialización de la empresa.

f. Base normativa de la Gestión Empresarial,

g. Antecedentes de la empresa, etc.

III. METODOLOGÍA DE TRABAJO.

Se indicara:

a) Métodos o instrumentos utilizados para la recolección y obtención de información.

b) Herramientas y técnicas utilizadas para el análisis de las evidencias de gestión Empresarial.

IV. RESULTADO DE ANALISIS Y DIAGNOSTICO EMPRESARIAL

Se revelará los resultados del análisis realizado a través de los diferentes instrumentos y técnicas de auditoría aplicados que permitan determinar el estado situacional de la empresa. Siendo, entre otros, el resultado de los análisis siguientes:

a. ANÁLISIS ORGANIZACIONAL.

Este análisis consiste en una visión sistémica, estratégica, táctica y operativa de una empresa influyen una diversidad de modelos, técnicas y herramientas para el abordaje y tratamiento de diferentes problemas (del ambiente interno y externo) que atraviesa una organización

Análisis de factores internos

• Sistema de Dirección y Gerencia.

• Sistema de Producción y Operaciones.

• Sistema de Comercialización, ventas y Merketing.

• Sistema de Personal y Recursos Humanos.

• Sistema de Tesorería y Caja.

• Sistema de Contabilidad.

• Sistema de Finanzas.

• Sistema de compras y logística.

• Sistema de Costos y presupuestos.

• Sistemas de información y comunicación, etc.

Análisis de Factores Externos Próximos.

• Proveedores

• Clientes-usuarios

• Competencia

Análisis de Factores Externos Remotos

• Política de Gobierno.

• Globalización de la economía.

• Evolución de la ciencia y tecnología.

• Disposiciones Regulatorias.

• Factores Sociales

• Factores demográficos, etc.

Resumen

b. ANÁLISIS-FODA

La matriz FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.

El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.

Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.

Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

A continuación se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas.

Ejemplos de Fortalezas

• Buen ambiente laboral.

• Pro actividad en la gestión.

• Conocimiento del mercado.

• Grandes recursos financieros.

• Buena calidad del producto final.

• Posibilidades de acceder a créditos.

• Equipamiento de última generación.

• Experiencia de los recursos humanos.

• Recursos humanos motivados y contentos.

• Procesos técnicos y administrativos de calidad.

• Características especiales del producto que se oferta.

• Cualidades del servicio que se considera de alto nivel, etc.

Ejemplos de Debilidades

• Salarios bajos.

• Equipamiento viejo.

• Falta de capacitación.

• Problemas con la calidad.

• Reactividad en la gestión.

• Mala situación financiera.

• Incapacidad para ver errores.

• Capital de trabajo mal utilizado.

• Deficientes habilidades gerenciales.

• Poca capacidad de acceso a créditos.

• Falta de motivación de los recursos humanos.

• Producto o servicio sin características diferenciadoras.

Ejemplos de Oportunidades

• Regulación a favor.

• Competencia débil.

• Mercado

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