ESTADOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS

Concepto.

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos documentos constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas características cualitativas con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales.

La utilidad como característica fundamental de los estados financieros, es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes, las cuales se clasifican en:

a. características primarias, y

b. características secundarias.

Las características cualitativas primarias de los estados financieros son:

a. la confiabilidad, a la que se encuentran asociadas como características secundarias: la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la información suficiente;

b. la relevancia, a la que se encuentran asociadas como características secundarias: la posibilidad de predicción y confirmación, así como la importancia relativa;

c. la comprensibilidad; y

d. la comparabilidad.

En la práctica es necesario encontrar un equilibrio entre las características mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios generales y con ello, cumplir con los objetivos de los estados financieros.

Las características cualitativas de los estados financieros se establecen con mayor detalle en la NIF A-4, Características cualitativas de los estados financieros.

ELEMENTOS BASICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo general de la información financiera es ser útil para la toma de decisiones por parte de una amplia gama de usuarios interesados en la entidad; para esto, dicha información que es presentada a través de los estados financieros

debe cumplir, entre otras cosas, con la característica fundamental de relevancia. NIF 1

Aún cuando no existen diferencias entre el marco conceptual de las NIIF y la NIF A-5,ésta última proporciona la definición de un mayor número de elementos, como son: utilidad o pérdida neta, cambio neto en el patrimonio contable, movimientos de propietarios, utilidad o pérdida integral, entradas y salidas de recursos; asimismo, se relacionan cada uno de los elementos definidos, con los estados financieros de las entidades lucrativas, o en su caso, con los de las que tienen propósitos no lucrativos.

OBJETIVO

El objetivo de esta norma es definir los elementos básicos que conforman los estados financieros, con el fin de unificar criterios para la elaboración,69 análisis e interpretación, entre los usuarios generales

ALCANCE

Es aplicable para todas las entidades que emitan estados financieros en los términos establecidos por la NIF A-3,Necesidades de los usuarios y objetivos de los Estados Financieros.

BALANCE GENERAL

Este es emitido por entidades lucrativas así como por las entidades con propósitos no lucrativos y se conforma por los siguientes elementos: activos, pasivos y capital contable o patrimonio contable; éste último, cuando se trata de entidades con propósitos no lucrativos.

ACTIVOS

El activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios y del que se esperan fundadamente, beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.

Se considera que un activo es controlado por una entidad, cuando la misma tiene derecho de obtener para sí, los beneficios económicos futuros que derivan del activo y de regular el acceso de terceros a dichos beneficios. Además cuando es controlado por una entidad no puede ser controlado simultáneamente por otra entidad

Un activo es considerado identificado cuando pueden determinarse los beneficios económicos generados a la entidad, esto se puede ver cuando el activo puede ser separado para venderse, rentarse intercambiarse etc (monetariamente)

Un activo debe reconocerse en los estados financieros, sólo cuando es probable que el beneficio económico futuro que genera fluya a la entidad, esto derivado de operaciones ocurridas en el pasado. Debe reconocerse por aquellas operaciones ocurridas en el pasado si embargo aquellas operaciones que se esperan no deben reconocerse.

Existen diferentes tipos de activo de acuerdo a su naturaleza

Los efectivos o equivalentes, aquellos con derecho a recibir bienes o servicios, los que son disponibles para la venta transformación o posterior venta, aquellos destinados para su uso construcción o posterior uso, aquellos que representa una participación en el capital contable o patrimonio contable, ya sea de la entidad o de otras entidades

Los activos no siempre se adquieren generando un costo e4xisten donaciones o adquisiciones a título gratuito.

Para reconocer un activo debe atenderse a la sustancia económica por lo que no es esencial que este asociado a derechos de propiedad legal o que tenga la característica de tangibilidad

Su vida se limita a la capacidad de producir beneficios económicos futuros; por lo tanto, cuando esta capacidad se pierde parcial o totalmente, debe disminuirse o eliminar el valor del activo, y reconocerse en el estado de resultados en un gasto de la misma medida.

Si existirá una incertidumbre entre dar de baja o dar un

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