Estados Financieros

I. DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Los EEFF también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para sus usuarios entre los que se incluyen los siguientes: inversionistas actuales y potenciales, empleados, financistas, proveedores y otros acreedores comerciales, clientes, organismos públicos y el público en general.

Los EEFF constituyen el producto final de la contabilidad, estados numéricos y con-tables, cuadros y tablas, donde se recogen en forma adecuada los datos acumulados de la labor contable, que tiene como pro¬pósito general proporcionar información sobre la situación financiera, rendimiento financiero y los flujos de efectivo de una empresa, que sea útil para una amplia gama de usuarios en la toma de sus deci¬siones económicas. Es importante observar que los EEFF son el producto del procesamiento de un gran número de transacciones y otros sucesos realizados durante un periodo.

II. OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El Art. 3º del Reglamento de Información Financiera, citado por (Flores, 2008) y (Calderón, 2008) señalan que los estados financieros tienen fundamentalmente, los siguientes objetivos:

Presentar razonablemente información sobre la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una empresa.

Apoyar a la gerencia en la planeación, organización, dirección y control de los negocios, sostenido también por (Carvalho, 2004).

Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento.

Representar una herramienta para evaluar la gestión de la gerencia y la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalente de efectivo.

Permitir el control sobre las operaciones que realiza la empresa.

Ser una base para guiar la política de la gerencia y de los accionistas en materia societaria.

III. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN DE LOS EEFF

La información contenida en los estados financieros debería reunir, para ser útil a sus usuarios, las siguientes características:

1. Pertinencia

2. Confiabilidad

3. Aproximación a la realidad

4. Esencialidad

5. Neutralidad

6. Integridad

7. Verificabilidad

8. Sistematicidad

9. Comparabilidad

10. Claridad

IV. PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS

A) Balance General o Estado de Situación Financiera

El balance general o estado de situación financiera es un estado financiero contable, que nos muestra el importe total de los bienes y derechos con que cuenta el negocio, así como el importe total de las deudas y obligaciones que tiene el negocio con terceros y con los socios o accionistas a una fecha determinada. La información solo se toma en cuenta para el día que se practica, puesto que al realizarse al día siguiente un nuevo Balance la situación del negocio posiblemente sería otra, debido a que los saldos de las cuentas serían distintas pues existen movimientos constantes en las cuentas que lo conforman, por ejemplo: la depreciación que sufre el mobiliario.

Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a través de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable). Su metodología es la siguiente:

El balance, recibe este nombre porque la suma de ambos lados debe coincidir, toda transacción tiene un doble efecto en la contabilidad, pues para mantener el equilibrio las dos partes de la ecuación se ven afectadas. Está compuesto por:

Los Activos: Se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican según su grado de liquidez, es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. En España según establece el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos líquidos y en último los más líquidos, así en primer lugar se sitúa el Activo no corriente y después el Activo corriente.

Los Pasivos: Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueños). Se clasifican según el grado de exigibilidad de la obligación. De acuerdo con este criterio, en España, se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el patrimonio neto, después el pasivo no corriente y por último el pasivo corriente.

El Patrimonio: Son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Representa el capital social de la empresa, es decir la participación que tienen los dueños o los socios en la organización, la cual está representada por los recursos aportados (ya sea en dinero o en bienes) y los resultados obtenidos por las operaciones de la empresa.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo. En resumen, es como una fotografía que muestra la posición financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo.

B) Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados

El Estado de Ganancias y Pérdidas también conocido como Estado de Resultados, es el segundo en importancia de todos los Estados Financieros, pues muestra detallada y ordenadamente la utilidad o pérdida del ejercicio.

La metodología se basa en la siguiente igualdad:

Uno de los principales objetivos que persigue este estado financiero es evaluar la rentabilidad de las empresas, es decir, su capacidad de generar utilidades, ya que éstas debe no optimizar sus recursos de manera que al final de un periodo obtengan más de lo que invirtieron.

Del estado de resultados es necesario conocer cada una de las cuentas que forman parte del mismo. La primera parte la componen las cuentas de ingreso y costo y la segunda la componen las cuentas de gastos.

Los componentes del Estado de Resultados son los siguientes: Ventas, Costo de Ventas, Utilidad Bruta, Gastos generales (de ventas y administrativos), Utilidad de operación, Gastos Financieros, Utilidad antes de impuestos, Impuestos, Utilidad neta, Dividendos.

La elaboración de este estado financiero, al terminar el ejercicio es importante porque a todo comerciante le interesa conocer el total de la utilidad o pérdida que arroje

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