ESTUDIO LEGAL FORMA DE CONSTITUCION

ESTUDIO LEGAL

FORMA DE CONSTITUCION

La empresa se constituirá como una sociedad por acciones simplificada S.AS, la cual estará regida por las disposiciones legales contempladas en la cámara de comercio.

El proceso en la etapa de organización del laboratorio incluye las siguientes diligencias previas:

Tramitar la CARTA DE ESTUDIO DE NOMBRE COMERCIAL, ante la cámara de comercio de Bucaramanga, también se puede hacer este proceso mediante la página web de la cámara de comercio ingresar y consultar la homonimia es decir que ningún establecimiento de comercio lleve el mismo nombre.

Una vez obtenida la aprobación del nombre comercial, se protocoliza la minuta de constitución de la sociedad mediante escritura pública en cualquier notaria de la cuidad, la cual debe obtener por lo menos:

• Nombre (razón social o denominación).
• Nombre de los socios, identificación nacionalidad.
• Domicilio de los accionistas.
• Domicilio social, que debe ser el establecimiento de comercio.
• Objeto social (descrito de manera clara y determinada).
• Capital autorizado suscrito y pagado.
• La clase, número y valor nominal de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que estas deberán pagarse.
• Facultades del representante legal.
• Nombramientos.

Se registra la empresa ante la cámara de comercio de Bucaramanga para obtener el registro mercantil. Una vez haya obtenido su inscripción puede solicitar.

• certificado de existencia y representación legal
• registro de libros mercantiles (actas, registro de socios, caja diario, mayores balances e inventario.
• NIT ante la administración de impuestos nacionales DIAN.

Una vez transmitido el NIT, usted debe presentar fotocopia del mismo ante la ventanilla de información de la cámara de comercio, con el propósito de completar el certificado de la empresa realiza el registro de inscripción y licencia sanitaria ante el instituto nacional de vigilancia de cosméticos (INVIMA).

Tramite de licencia de funcionamiento ante la alcaldía de Piedecuesta, empezando por el estudio de suelo y continuando con el diligenciamiento de formulario y documentos requeridos.

CONSTITUCION DE LA EMPRESA

VISION. En el 2020 seremos la empresa líder a nivel regional de producción y comercialización del Champú ecológico “Herba” en Bucaramanga, destacándonos por sus características naturales de color, aroma y su elaboración artesanal.

MISION.  Contribuir al desarrollo del municipio de Bucaramanga a través de la producción y comercialización de champú de excelente calidad y precio asequible, fomentar el desarrollo de nuestros empleados y mantener el crecimiento de la empresa.

OBJETIVOS

• Consolidar la creación del champú “HERBA” para el año 2018 generando como mínimo 10 puestos de trabajo de Bucaramanga.
• Lograr una participación del mercado en el año 2018 con un 10% del mercado objetivo.
• Proyectar la expansión de la empresa a nuevos mercados a nivel nacional en el año 2018.
• Buscar la innovación y elaboración de nuevos productos naturales para el cuidado del cabello en el año 2020.
•  Seleccionar el mejor talento humano, responsable y con alto sentido de pertenencia, para lograr el posicionamiento de la empresa en la ciudad de Bucaramanga en el año 2018.

POLITICAS

Políticas de personal. Cualquier cargo de la empresa se provee de acuerdo a un proceso de reclutamiento y reelección.

•  seguido a la elección del personal se brinda un programa de inducción que tiene como fin el conocimiento general de la empresa y las herramientas básicas para el buen funcionamiento.
• se mantendrá un programa de capacitación permanente y estructurado apoyado en un sistema para medir el rendimiento, proporcionado el marco para desarrollar un equipo de trabajo de primero clase.
• propender de un sistema de vinculación acorde con el mercado de Bucaramanga.

Políticas de compra. Manejar un sistema de órdenes de producción distribuida entre los proveedores previamente seleccionados.

• La selección de proveedores se realiza teniendo en cuenta: ubicación, tiempo de entrega, precios, créditos, descuentos, calidad de materia, prima oportunidad de entrega, buen servicio de atención.
• El pago de proveedores se realiza en periodo de cuarenta y cinco días.
• No tiene ningún nivel de inventario de insumos y se trabaja justo a tiempo.
• La papelería los elementos de aseo y cafetería, los adquiere a un proveedor local que los proporcione al menor costo posible.

Políticas de venta. Establecer un proceso de pedido con el cliente para facilitar la producción.

• Las ventas serán en un 50% a crédito a 30 días y en un 50% de contado.
• Entrega el pedido con su respectiva factura.
• El horario de entrega de mercancía será de lunes a viernes de 8:00 am a 11:30 am y de 2:00 pm a 6:00 pm.

ANALISIS LEGAL

• Ley 100 de 1993 la cual dispone que las actividades y competencias de salud pública se regirán por las disposiciones vigentes sobre la materia , excepto la regulación de medicamentos que se regirá por lo dispuesto en esta ley; teniendo en cuenta que en desarrollo del artículo 245 de la ley 100 se expide el decreto 677 de 1995 el cual reglamenta parcialmente el régimen de registro y licencias, control de calidad, vigilancia sanitaria de algunos productos que genera impacto individual y colectiva dentro de los cuales se encuentra los medicamentos y las preparaciones a base de recursos naturales.

• Decreto 677 de 1995. Dispone que los establecimientos destinados a la producción, el procesamiento, envase, acondicionamiento, almacenamiento, transporte, distribución, comercialización y expendio de productos naturales, productos cosméticos deberán solicitar al instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos – INVIMA visitar sus instalaciones para certificar el cumplimiento de buenas prácticas (BMP) especificando en forma puntual e nombre del establecimiento, dirección, teléfono, cuidad, listado de productos que fabrica y los datos necesarios para su identificación y localización.

• Informe 32 de la organización mundial de la salud. mediante resolución 3183 de 1995, se adoptó oficialmente el manual de buenas prácticas de manufactura, por lo cual se define las áreas técnicas de producción de los establecimientos.

IMPACTO AMBIENTAL

El estudio ambiental para un proyecto de empresa, centra su atención en los efectos positivos y negativos que puede llegar a tener la implementación sobre el medio ambiente humano y natural, es decir los beneficios y los costos desde la perspectiva ambiental.

...