ETAPAS SECUENCIALES DE UN PROYECTO

Determinar las etapas secuenciales de un proyecto personal.

Desde un punto de vista general se considera que un proyecto se compone de cinco  etapas:

1.-INICIACIÒN.-Primera etapa que marca la pauta para la preparación del proyecto en base a una necesidad u oportunidad.

El inicio podría responder  a alguna de las siguientes razones:

• Necesidades insatisfechas.
• Recursos mal aprovechados y estos pueden mejorar las condiciones actuales.
• Por la necesidad de reforzar otras actividades o proyectos

Requiere de una fluida comunicación al equipo de trabajo  para definir la visión,  el alcance y los objetivos del proyecto, de modo que estos serán  los cimientos necesarios para empezar a construir.

2.-FASE DE PLANIFICACIÒN.-Esta etapa constituye  la base del proyecto,  dentro de la cual se definen las actividades y acciones necesarias, es decir se determinan las necesidades del personal, recursos y equipos necesarios mediante parámetros definidos.

Vale destacar que en esta etapa se crean los planes del proyecto a manera de una hoja de ruta de tal forma que brinde consistencia al proyecto y evite imprecisiones

3.-EJECUCIÒN Y DESARROLLO.- Esta etapa determina el curso de las actividades y tareas  programadas que fueron definidas  en la planificación.

Otorga  un mayor control y progreso, analiza con mayor detenimiento el riesgo, gastos, recursos, tiempos y modificaciones

El propósito de esta etapa es poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión.

4.-SEGUIMIENTO Y CONTROL.-En esta etapa se lleva a cabo el seguimiento, revisión y   monitorización del trabajo realizado, aquí es donde se detectan las áreas críticas y se toman las acciones correctivas que sean necesarias.

Cabe recalcar que  el liderazgo toma una posición determinante, el cual proporciona las directrices al recurso humano con la finalidad de crear una gestión adaptada a los requerimientos con la finalidad de tener resultados más efectivos y minimizar los riesgos.

5.-ENTREGA O PUESTA EN MARCHA.-Etapa que completa formalmente el proyecto y determina las obligaciones contractuales mediante  la entrega de la obra o puesta en marcha del proyecto verificando que responde adecuadamente a las necesidades.

Esta fase es también muy importante porque considera las dificultades  que suelen presentar los proyectos en la práctica como son los retrasos y costos imprevistos.

APORTE PERSONAL.

La importancia de las secuencias de un proyecto independiente de su naturaleza y complejidad  radica en  etapas diseñadas para un mejor control en todo el proceso,  estas fases son procesos marcados y secuenciales dentro de las cuales se extraen ciertas características  que estructuran un proyecto, es decir este nace a partir de ideas que se van concretando en metas y objetivos pasando a controlar los costes y duración hasta llegar a una etapa de culminación donde se configura el proyecto  de acuerdo a su proyecciòn.

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