Etapas de un proyecto

ETAPAS DE UN PROYECTO

INICIO

PLANIFICACION

EJECUCION

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE

DESCRIPCION

Esta fase es decisiva en un proyecto, ya que es donde se debe concretar el alcance y determinar las tareas a realizar teniendo en cuenta el quien, el cómo y el donde. Para que se pueda garantizar el éxito del proyecto es necesario contar con un excelente equipo de trabajo, una fluida comunicación, un ámbito claramente definido y compartir la visión con los interesados con el objetivo de obtener su compromiso y absoluto apoyo.

Ésta etapa se puede llegar a considerar la más difícil para un directivo de proyecto, ya que este debe prever, calcular los recursos necesarios, visualizar, preparar y tener los objetivos claros para lograr el cumplimiento en los tiempos y dentro de los parámetros previstos. Además, también es necesario tener en cuenta las comunicaciones, contratos y actividades de interés. Todo lo anterior con el fin de establecer una clara hoja de ruta.

Teniendo en cuenta la planificación, se debe establecer un cronograma que permita cumplir con las actividades programadas, sus respectivas tareas y así proceder a la entrega de los productos intermedios. Es relevante guardar una excelente comunicación en esta etapa para garantizar un control absoluto sobre los avances y los plazos estipulados. De la misma forma, es de suma importancia apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos con el objetivo de monitorizar el consumo de recursos, presupuesto y tiempo. Cabe resaltar que no podemos dejar de lado: el riesgo, las eventualidades, los egresos, los recursos, el tiempo, las actualizaciones pertinentes y las modificaciones que se puedan requerir.

Esta fase entiende los métodos precisos para ejecutar el seguimiento, revisión y monitorización de los avances del proyecto. Se crea como el medio de descubrir desviaciones que permitan poner en evidencia las áreas en las que puede ser solicitado un cambio inmediato en la planificación. Esta etapa se encuentra evidentemente relacionada a la de ejecución debido a su importancia y valor crítico.

Esta etapa entiende todos los procesos encaminados a cumplir adecuadamente el proyecto y los compromisos establecidos. Una vez culminadas estas variables, se establecerá formalmente que el proyecto ha finiquitado.