Educando Contigo

Modificación de documentos

Una vez completada esta lección, podrá:

 Abrir un archivo.

 Desplazarse por un documento.

 Desplazarse por el texto.

 Insertar texto en un documento.

 Seleccionar texto.

 Modificar un documento eliminando y restaurando texto.

 Crear una carpeta.

 Guardar un archivo con un nombre diferente.

Antes de que existieran los equipos y los programas de procesamiento de textos, toda la correspondencia hecha a mano o con máquina de escribir podía incluir palabras tachadas, líquido corrector o errores de ortografía y puntuación. La gente no podía realizar la edición sin volver a empezar o tener manchas en sus documentos. Ahora que la mayoría de la correspondencia personal y profesional se escribe en un equipo con un programa de procesamiento de textos, ya no hay palabras tachadas ni líquido corrector.

Con Microsoft® Word puede modificar rápida y eficazmente cartas, documentos, informes, boletines, memorandos y faxes. Word muestra una línea ondulada de color rojo si una palabra está mal escrita o le es desconocida y muestra una línea ondulada de color verde para indicar un uso gramatical incorrecto o dudoso.

En esta lección aprenderá a abrir un archivo que ya ha creado. Después, como la ventana de Word suele mostrar sólo una parte de un documento cada vez, aprenderá a desplazarse para ver distintas partes de un documento. Moverá el punto de inserción por el documento utilizando el puntero del mouse (ratón) y presionando teclas del teclado.

Después de aprender a desplazarse por un documento empezará a modificarlo. Para modificarlo, primero tiene que identificar el texto que desea cambiar. Word ofrece métodos abreviados de forma que pueda seleccionar texto de palabra a palabra, una línea entera, una frase, un párrafo o todo el documento. Después de seleccionar el texto deseado aprenderá a eliminar la selección. Cuando haya terminado de modificar el documento guardará el archivo.

En esta lección también aprenderá a crear una carpeta en la que guardará el archivo y a guardar el archivo con otro nombre diferente.

Para completar los procedimientos de esta lección necesitará utilizar el archivo de prácticas Brochure 02 de la carpeta Lesson02 de la carpeta Practice del disco duro. Utilizará este archivo para desplazarse por el documento, modificar texto y guardar el archivo con un nombre nuevo.

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