Ejemplos De Proceso De Compras

PROCESO DE COMPRAS

1. Planificación de compras:

Se basa en realizar un análisis con anticipación de las necesidades de la empresa, para tener a disposición el elemento que genere una necesidad.

2. Estudio de Necesidades:

El departamento de compras recibe el formato de las solicitudes de elementos y analiza la urgencia de la misma para proceder a tramitar las entregas.

3. Requerimiento de ofertas y presupuesto:

Este punto es vital para la organización ya que orienta a la toma de decisiones que pueden afectar positiva o negativamente la economía de la empresa.

4. Estudio y análisis de ofertas recibidas:

Con el fin de determinar cual es la más conveniente para la organización.

5. Selección de proveedores:

Los aspectos a examinar durante la selección de éstos son los precios, la calidad, las características de productos, las condiciones y garantías que se ofrecen.

6. Negociación:

En este paso se aclaran y determinan aspectos de la oferta que pueden ser negociables.

7. Solicitudes de pedidos:

Cuando la empresa y el proveedor llegan a un convenio, deben diligenciar un documento que compromete a ambas partes, un acuerdo de cooperación en conjunto.

8. Seguimientos de pedidos y convenios:

Esta labor se realiza con el fin de constatar que la empresa ha recibido todos los elementos solicitados, que efectivamente tienen las características descritas en cada pedido y que se han entregado oportunamente.

REQUISICION DE COMPRAS

Es una solicitud por escrito que usualmente envían las demás áreas al área o departamento de compras para informar sobre la necesidad de materiales o suministros.

LOCALIZAR FUENTES PROVEEDORAS

Las siguientes son algunas de las fuentes de información útiles para localizar proveedores:

- Paginas Amarillas.

- Radio y Televisión.

- Internet.

- Prensa de información general.

- Publicaciones e informes de bancos y cajas de ahorro.

- Cámaras de comercio.

- Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.

- Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.

- Bases de datos de organismos públicos.

- Fuentes internas de la empresa (Colteunidos).

- Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases de datos.

- Asociaciones empresariales y profesionales.

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