ClubEnsayos.com - Ensayos de Calidad, Tareas y Monografias
Buscar

Proceso De Compra


Enviado por   •  20 de Marzo de 2013  •  307 Palabras (2 Páginas)  •  509 Visitas

Página 1 de 2

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS ADMINISTRATIVAS

OBJETIVO

Asegurar que las órdenes de compra se lleven a cabo bajo los procesos establecidas en el presente documento y los artículos de está sean realmente necesarios por el usuario para sus tareas específicas.

PROCEDIMIENTO

1.- Solicitud de Órdenes de Compra

El responsable de compras de cada departamento realizara las órdenes necesarias para llevar a cabo sus tareas laborales.

2.-Recepcion de Órdenes

Las órdenes solicitadas deberán ser enviadas por medio electrónico al responsable de compras administrativas para el concentrado de las mismas, la recepción de estas serán de Miércoles a lunes, teniendo el cierre los días Martes de cada semana SIN excepción alguna.

NOTA: No se aceptan órdenes después del día establecido hasta el próximo cierre a menos que sea una orden extraordinaria.

3.-Busqueda de aceptación

El concentrado de ordenes serán entregadas al Jefe de Administrativo para solicitar la aprobación de parte del Director General.

4.- Solicitud de pago

Si la orden solicitada fue aceptada por el Director General el responsable de compras administrativas solicitara la fecha de pago y razón social a facturar ante la Gerencia Administrativa y serán avisados a través del documento compartido.

5.- Obtención de pago

Obtenidos los datos anteriores el responsable de compras de cada departamento podrá realizar sus pedidos correspondientes de acuerdo a los datos solicitados por Administración (Empresa a Facturar y Fecha de pago).

6.- Entrega de facturas

El responsable de compras entregará las facturas correspondientes al responsable de compras administrativas para que se inicie el proceso de pago.

7.-Pago

Una vez realizado el pago el comprobante será enviado al responsable de compras de cada departamento para que esté a su vez lo envié a su proveedor y se realice la entrega del material solicitado.

8.- Aprobación dentro del sistema

El responsable de compras administrativas realizara la conciliación una vez aprobada la conciliación pasara el reporte al Jefe Administrativo para la aprobación en el sistema.

...

Descargar como (para miembros actualizados) txt (2 Kb)
Leer 1 página más »
Disponible sólo en Clubensayos.com