PROCESO DE COMPRAS

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INDICE:

1. OBJETO

2. ALCANCE

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

4. GENERALIDADES

5. DESARROLLO

5.1.- Realización de las Compras

5.1.1.- Compras de Productos

5.1.2.- Contratación de Servicios

5.2.- Verificación de las Compras

5.2.1.- Verificación de los Productos Comprados

5.2.2.- Verificación de los Servicios Contratados

6. REGISTROS Y ANEXOS

ELABORADO REVISADO APROBADO

Responsable de Calidad Gerente Gerente

Fecha: Fecha: Fecha:

1. OBJETO

Determinar las pautas necesarias para realizar el proceso de compras, tanto de productos como de servicios, así como la verificación de los mismos.

2. ALCANCE

Todas las gestiones realizadas por HHH, S.L. para la adquisición de productos y servicios, así como las personas encargadas de su realización.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

Manual de Calidad de HHH, S.L.

Procedimiento General de Control de Registros.

Procedimiento General de Evaluación de Proveedores.

Procedimiento General de Elaboración y Control de la Documentación.

Procedimiento General de No Conformidades.

4. GENERALIDADES

Compra de Prueba: Compras realizadas a proveedores que se encuentran en proceso de homologación, según el criterio Compras de Prueba Superadas, descrito en el punto 5.1 del Procedimiento General de Evaluación de Proveedores PG-7.2.

5. DESARROLLO

5.1.- Realización de la compras

Todas las compras son realizadas a proveedores aprobados según se describe en el Procedimiento General de Evaluación de Proveedores PG-7.2.

5.1.1.- Compras de Productos

Cuando cualquier miembro de HHH, S.L. en el desarrollo de sus actividades detecta la necesidad de compra de algún tipo de producto, se lo comunica al Responsable de Compras.

Las compras de los productos pueden ser realizadas por cualquier miembro de HHH, S.L. que lo requiera, previa autorización del Responsable de Compras.

Las diferentes formas de adquisición de producto en HHH, S.L., son:

Al contado: Las compras al contado que se realizan en los establecimientos habituales homologados, pueden ser realizadas por todo el personal que lo requiera. Para realizar la compra, llevarán el correspondiente Pedido de Compras PG-7.1.1, firmado por el Responsable de Compras (quedando así constancia de su autorización). Posteriormente se hará entrega al Responsable de Compras de la factura, albarán, ticket de compra, etc., el cual lo archivará junto al Pedido de Compras PG-7.1.1.

Por teléfono: Las compras telefónicas se registran en el formato Pedido de Compras PG-7.1.1, en el que la persona que desea realizar la compra cumplimentará:

• Fecha en que se efectúa el pedido.

• Proveedor.

• Cantidad.

• Descripción del producto.

• Referencia del producto.

• Observaciones (cuando proceda, compra de prueba, condiciones de entrega, precios, verificación en locales de proveedor).

• Seguimiento (sólo a rellenar por el Responsable de Calidad en caso de compra de prueba).

Posteriormente, hace llegar dicho Pedido de Compras PG-7.1.1 al Responsable de Compras, el cual revisa la adecuación de los requisitos de compra especificados, dejando constancia de dicha revisión y aprobación de la compra mediante su firma.

A continuación, para efectuar dichas compras, la persona que las realiza se pondrá en contacto telefónico con el proveedor, asegurándose, en todo momento, que se describe de forma clara el producto solicitado (referencias, cantidades, especificaciones, precios, plazos de entrega, etc.).

5.1.2.- Contratación

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