Proceso De Compras

IDENTIFICACION DEL PROCESO DE COMPRAS

La obligación más importante del responsable de esta función es determinar quién va a ser el proveedor; hay que buscarlo si existe y desarrollarlo si no existiera.

El lema debe ser: siempre hay alguien que puede proveernos algo mejor a un precio más conveniente.

Etapas del proceso de compras

1.-reconocimiento del problema: algún personal de la empresa reconoce un problema o necesidad que se puede satisfacer comprando un bien o servicio. Este reconocimiento puede provenir de un estímulo interno (la empresa necesita nuevos equipos o materiales) o externo (una feria de exposiciones, una publicidad, la visita de un vendedor con productos mejores). | Verificación del presupuesto de compras. Control de Stock o solicitud de algún sector. |

2.-descripción general de las necesidades: implica determinar las características generales del artículo que se necesita y las cantidades. | Pedido interno o SOLICITUD DE PEDIDO. |

3.-especificación de los productos: implica describir las especificaciones técnicas del artículo a comprar. | Determinación del artículo a comprar y las cantidades. |

ETAPAS DEL PROCESO DE COMPRAS | Comprobante que lo origina o avala |

4.-búsqueda de proveedores: identificar a los proveedores más apropiados. Para ello puede buscar en las páginas de internet o pedir recomendaciones a otras empresas. El comprador calificará a los potenciales proveedores (esto puede incluir que visite las instalaciones del proveedor). | Selección de los proveedores a quienes se invitará a cotizar (dependiendo del tipo de material a comprar y del rubro del proveedor). |

5.-solicitud de propuestas: se invita a los proveedores calificados a que presenten propuestas. Se exigirá que presenten una oferta por escrito. | Emisión del PEDIDO DE COTIZACIÓN solicitando cantidad, calidad y plazo de entrega. |

6.-selección de proveedores: se evalúa las ofertas presentadas por los proveedores. Hoy en día cada vez más empresas están reduciendo el número de proveedores porque quieren que mejoren continuamente su calidad y desempeño, y al mismo tiempo reduzcan el precio. | Los proveedores presentan las OFERTAS y el comprador hace un análisis de las cotizaciones |

7.-especificación de pedidos rutinarios: después de seleccionar los proveedores, el comprador negocia el pedido final, enumerando las especificaciones técnicas, la cantidad requerida, el plazo de entrega esperado, las políticas de devolución, garantías, etc. | Emisión de la ORDEN DE COMPRA y envío al proveedor. |

8.-seguimiento al proveedor para asegurarse el cumplimiento de lo pactado, sobre todo el plazo de entrega. | Control al proveedor. |

9.-recepción de los bienes, control administrativo: se coteja la factura o remision contra la orden de compra más un control físico del material que se este recibiendo | REMIsion

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