PROCESO DE COMPRAS

PROCESO DE COMPRAS

RECEPCION DE REQUISICIONES

El departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las peticiones para tramitar su gestión.

LOCALIZAR FUENTES PROVEEDORES

Elaboración de escritos, cartas, etc. búsqueda de información, tratamiento de bases de datos y fuentes de jurisprudencia. Organización.

SOLICITAR COTIZACIONES

Es un paso obligado para evitar tomar decisiones que puedan afectar a la economía de la empresa.

Una vez recibidas las ofertas hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.

TABLA O CUADRO COMPARATIVO DE PROVEEDORES

Los factores que se comparan durante la fase de selección son el precio, la calidad, las condiciones y las garantías personales de la empresa que suministrará el producto.

NEGOCIACION

Una vez recibido los precios y los materiales que nos pueden vender cada uno de nuestros proveedores, se procede a la selección del producto a comprar y el proveedor al cual comprar. La elección del proveedor y del producto se hará en base al precio y la calidad que se requiera en ese momento, además de tomar en cuenta el servicio y el tiempo de entrega que el proveedor nos ofrece.

ELABORAR ORDEN DE COMPRA

Una vez decidido el material y el proveedor se procede al pedido del material, es en este paso donde la empresa y el proveedor elegido tienen un acuerdo o contrato. Es aquí donde los puntos importantes sobre el servicio de entrega y la seguridad del producto durante el viaje se aclararan.

SEGUIMIENTO DE ORDEN DE COMPRA

El proveedor da seguimiento a su venta con el servicio post-venta, haciendo llamadas a nuestra empresa para saber si el producto se encuentra en buenas condiciones o funcionando bien, de esta forma se asegura de que volvamos a contraer sus servicios.

RECEPCION Y COMPROBACION DE MATERIALES

Que se van a utilizar en la producción y que se hallan debidamente establecidos en la orden de compras así como las condiciones del entorno en el cual se va a realizar la recepción

Que el material recibido tenga grabado en sí o en su envoltura la referencia o marca solicitada.

- Que sea igual al existente con ese mismo código, en caso de que lo hubiese.

Comprobar que la mercancía viene lo suficientemente protegida..

REVISION DE DOCUMENTOS Y PAGO DE FACTURA

La recepción de las mercancías: control, documentación y comunicación interna

La recepción es la aceptación, condicionada o no, que se realiza al proveedor para que éste pueda enviar la factura

Es posible distinguir cinco funciones que podría desempeñar la gente en una decisión de compra:

* Iniciador. Una persona que sugiere la idea de adquirir el producto o servicio específico.

...