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Proceso De Compras


Enviado por   •  22 de Abril de 2013  •  1.128 Palabras (5 Páginas)  •  318 Visitas

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PROCESO DE COMPRAS

CON CALIDAD

Más allá que todos sepamos comprar, en función del cotidiano de nuestras vidas, es imprescindible la conceptualización de la actividad, que significa buscar y garantizar la entrega de materiales en la calidad especificada y en el plazo estipulado a un precio justo para el funcionamiento, el mantenimiento y la ampliación de la empresa.

El hecho de comprar incluye las siguientes etapas:

• Determinación de que, cuanto y cuando comprar

• Estudio de los proveedores y verificación de su capacidad técnica, relacionándolos para consulta.

• Promoción de la competencia, para la selección del proveedor vencedor

• Cierre del pedido, mediante la autorización del abastecimiento o contrato

• Seguimiento activo durante el período que transcurre entre el pedido y la entrega

• Cierre del proceso, luego de recibido el material, control de calidad ( esto mediante la comparación de lo planeado y lo que nos llevó el proveedor) y cantidad

Calidad en las compras

Es necesario asegurar la calidad en las compras para garantizar que los productos o servicios adquiridos cumplen los requisitos necesarios. La mejor manera de garantizar la calidad en productos y servicios es basarse en la responsabilidad del proveedor, para fabricar un buen producto y aportar las pruebas de calidad correspondientes.

• Evaluación de proveedores

La calidad de los productos o servicios de una organización depende en una importante medida de sus proveedores. Para desarrollar nuevos productos y servicios con un alto grado de fiabilidad, es imprescindible que el proveedor colabore desde la fase inicial de desarrollo.

Es importante tener en cuenta que un proveedor bien estimulado y apoyado por la organización, puede dar una contribución insustituible de creatividad e innovación tecnológica en nuevos productos y servicios y además puede trabajar activamente para reducir continuamente los costos.

• Verificación de los productos adquiridos

El control de recepción consiste en verificar que los productos o servicios adquiridos tienen la calidad deseada, y cumplen las especificaciones. La verificación es una forma muy sencilla de detectar los productos defectuosos, pero sin embargo se tiende a la desaparición de ésta debido a los inconvenientes que lleva asociados:

 Grandes costes que no mejoran la calidad del producto (no aporta un valor añadido al producto producido por una mala verificación cuando no se posee un modelo o patrón de comparación como normas).

 En algunos casos la empresa no cuenta con los sistemas necesarios para inspeccionar ciertas características de los productos.

 La inspección del 100% de los productos recibidos no asegura que todos los productos aprobados estén libres de defectos, es por tal motivo que para grandes lotes se debe de realizar muestreos representativos, a veces sugeridos, a veces impuestos.

 Hay casos en los que el propio control cuando se hace parte del proceso de producción puede provocar defectos, es importante el mantener la distancia e independencia para la verificación

Organización del Sector de Compras

Independientemente del porte de la empresa, algunos principios fundamentales deben ser aplicados en la organización del sector como ser:

• Autoridad para comprar

• Registro de compra

• Registro de precio

• Registro de proveedores

Las principales atribuciones del sector de compras son:

• Mantener actualizada la información de los proveedores registrados

• Efectuar las licitaciones de conformidad con las necesidades de la empresa, identificando en el mercado las mejores condiciones comerciales.

• Garantizar el cumplimiento de las cláusulas contractuales, mediante diligencia

• Mantener actualizados los registros necesarios de la actividad

Etapas del proceso

• Preparación del proceso: etapa que comprende la recepción de los documentos y el montaje del proceso de compra. ¿Dónde nace la compra?

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