Ejemplo del proceso de Compras

Instituto Politécnico Nacional[pic 1][pic 2]

Escuela Superior de Comercio y Administración

Unidad Tepepan

Equipo: 5

Unidad 1

Actividad 1

Ejemplo del proceso de Compras

Proceso de compra para el producto

1. Requisición

El departamento de compras de la empresa “House Anjila” requiere de los insumos: látex y tinta (colores: azul, morado, rosa y rojo) para la fabricación de globos de látex.

1. Cotización

1 tambo de látex, capacidad 210 kg tiene un precio de $8,190.00

5 tambos de 210 kg de látex c/u: $40, 950.00

1 tambo de tinta, capacidad 200lts tiene un precio de $9,139.00

4 tambos de 200lts de tinta (uno de cada color indicado arriba): $36,556.00

1. Orden de compra

• [pic 3]

1. Recepción de materiales

Se reciben los artículos de látex y tinta en el almacén, se revisa que sean las cantidades y especificaciones requeridas (cuatro colores diferentes)

• Orden de compra.

• [pic 4]
• Números.

• Número de guía: AW-23789-PO

• Fechas de emisión y de entrega.

• Orden de compra emitida el día 14 de febrero de 2022
• Orden de compra de compra entregada el día 18 de febrero de 2022

• Nombre y domicilio del proveedor.

• Av. Plan de Ayala 213 Col. Amatitlán Cuernavaca, Morelos C.P 62410

• Motivación y condiciones de pago.

• Hubo una condición al momento de realizar la compra

• Adelanto de pago del 40% sobre el total y lo que resta se pagaría al verificar que los productos estén en óptimas condiciones

• Lugar de entrega.

• En el almacén de la empresa House Anjila

• Transporte.

• Tráiler de dos plazas

• Descripción de lo que se compra.

• 5 tambos de 210 kg de látex c/u
• 4 tambos de 200lts de tinta (colores: azul, morado, rosa y rojo)

• Verificar la factura del proveedor.

• La factura cumple con los requisitos establecidos a la hora de realizar la compra.

1. Control de calidad

Se tomó una muestra de un tambo de látex y de uno de tinta al azar para verificar que la calidad fuera la prometida por el proveedor.

1. Rechazos y/o devoluciones

Ambos productos pasaron la prueba de calidad, por lo tanto, serán enviados al área de almacenaje para su próximo uso.

1. Pago

Al momento que se hizo el pedido, se pagó el 40% sobre el total, este fue hecho por el departamento de Recursos Financieros, con un monto de $34,164.32 MX.

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