Proceso De Compras

A. Proceso de compras

Cuando la empresa necesita adquirir bienes o servicios tiene que buscar los proveedores que fabriquen o vendan los materiales, hacer un estudio de las ofertas recibidas, seleccionar el proveedor, negociar la compra, etc.

El proceso de compras consta de las siguientes fases:

A. Planificación de las compras.- consiste en estudiar las necesidades de la empresa y buscar fuentes de suministro.

B. Análisis de las necesidades.- el departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales emitidos por fabricación y estructura la prioridad de los pedidos.

C. Solicitud de ofertas y presupuesto.- se hace cuando la es de alto coste o se adquiere por primera vez un producto.

D. Evaluar las ofertas.- cuando hemos solicitado presupuesto a varios proveedores hay que examinar las ofertas recibidas y comparar precios.

E. Negociación de las condiciones.- se trata de pactar algunos puntos de oferta que pueden ser negociables.

F. Solicitud del pedido.- cuando el vendedor y el comprador han llegado a un acuerdo se formaliza un documento que comprometan ambas partes.

G. Seguimiento del pedido y los acuerdos.- se trata de comprobar que hemos recibido todo el material solicitado, que corresponde a las características detalladas en el pedido y que se a suministrado a tiempo.

B. Tipo de compras

Podríamos clasificar las compras hoy en día en varios tipos:

* Compra Ocasional

* Compra de Proximidad

* Compra de Comodidad

* Compra de Consumo

* Compra Especialista

Compra Ocasional

Podríamos llamar compra ocasional al tipo de compra que se realiza esporádicamente y que tiende a cubrir una necesidad no satisfecha anteriormente y postergada en el tiempo por el consumidor. Este tipo de compra contempla igualmente las compras de impulso y de cuantía menor que cubren necesidades básicas. Los sitios más habituales donde se realizan estas compras ocasionales se encuentran en mercadillos, rastros, ferias, las novedosas tiendas de "todo a cien", tiendas tradicionales, 24 horas, súper, etc.

Compra de Proximidad

Las compras de proximidad obedecen a una necesidad: satisfacer la demanda de suministros alimentarios y del hogar de manera practica, rápida y cercana. Cubren las necesidades básicas y habitualmente tienden a cubrir un periodo de consumo familiar relativamente corto, diario o todo lo más semanal. En estos últimos años se desarrollan espectacularmente los "hard discounters", supermercados de proximidad pertenecientes en su mayoría a enseñas multinacionales, alemanas o francesas que responden a esta necesidad. La compra de proximidad tiene una expansión inusitada en nuestro país, reflejo del tipo y manera de vivir de nuestra sociedad. La concentración de la población en ciudades y barrios. Actualmente proliferan, al igual que las sucursales bancarias, los supermercados que cada día tienden a sustituir a la tienda tradicional de ultramarinos es un buen reflejo de la importancia de este tipo de compra.

Compra de Comodidad

Como antes explicábamos, las nuevas condiciones de vida y hábitat condicionan de manera indudable las formas de consumo. La falta de tiempo, la incorporación del matrimonio a la vida laboral, hace que prolifere nuevas formas de distribución cuyo punto fuerte o factor diferenciador es la comodidad por encima de otros rasgos. En este sentido cabe destacar el enorme desarrollo y difusión de las empresas de comidas a domicilio al igual que la compra telefónica o la compra electrónica a través de Internet. Igualmente, la compra de comodidad tiene su reflejo, cada vez más común, en que cada día son mas las grandes superficies que para no perder poder en ese terreno y conscientes de la nueva realidad, han introducido nuevos servicios como reparto a domicilio, compra por Internet etc.

Compra de Consumo

Aunque la definición pueda parecer de perogrullo, ya que todas las compras son destinadas en principio al consumo, esta denominación tiene por objeto distinguir el carácter masivo y más duradero en el tiempo de provisión del cliente. Efectivamente, aumentan progresivamente

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