PROCESO DE COMPRAS
Enviado por mbenavides • 25 de Julio de 2014 • Síntesis • 314 Palabras (2 Páginas) • 159 Visitas
TALLER 7 PROCESO DE COMPRAS
OBJETIVO:
Organizar mediante un proceso lógico las actividades que podrían componer el proceso de compras.
METODOLOGÍA:
1. Utilizando el formato que a continuación se indica establecer el respectivo proceso, mediante una secuencia lógica, de la misma manera escriba el responsable respectivo de cada paso.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
(Producto – Insumo) RESPONSABLE POR
CADA ACTIVIDAD
1. Estudio de factibilidad. Área Requirente
2. Aprobación del estudio de factibilidad. Responsable del área requirente
3. Elaboración de la especificación técnica o TDR. Área requirente
4. Aprobación de partida presupuestaria Responsable del área financiera
5. Aprobación para realización de pliegos Máxima Autoridad o su delegado
6. Elaboración del Pliego de Compra Área jurídica
7. Aprobación para la publicación en el portal de Compras Públicas Máxima Autoridad o su delegado
8. Publicación de los pliegos en el portal de Compras Públicas Administrador del portal (área financiera)
9. Procedimiento de contratación pública seleccionado:
a. Preguntas y respuestas
b. Recepción de ofertas
c. Calificación de ofertas
d. Puja si fuera el caso.
e. Negociación si fuera el caso.
f. Adjudicación Comisión de contratación, definida por la máxima autoridad.
10. Firma de contrato con el oferente ganador Máxima Autoridad de la empresa requirente – Representante legal del oferente ganador.
TALLER 8 CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS
OBJETIVO:
Caracterizar el proceso de compras.
METODOLOGÍA:
Utilizando el proceso de compras del anterior taller, realizar la caracterización o descripción del proceso de compras de la empresa seleccionada.
La caracterización debe contener principalmente los siguientes puntos:
• Nombre del proceso.
o Gestión de Compras y manejo de Inventario
• Objetivo.
o Garantizar de forma permanente el suministro de bienes y servicios tangibles e intangibles para garantizar el buen funcionamiento del proceso.
• Entradas.
o Base de datos de Proveedores
o Propuestas, Cotizaciones
o Producto o bien
o
• Salidas.
o Listado de Proveedores frecuentes
o Listado de productos e insumos
o Plan de compras
o Formato de Liquidación de compra
o Informe de existencias
• Proveedores.
o Compras y manejo de inventarios
o Proveedores Externos
• Clientes.
o Personal interno
o Unidades Internas
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