El Proceso De Una Auditoria Administrativa

Enviado por hugoadams • 11 de Diciembre de 2012 • 2.733 Palabras (11 Páginas) • 699 Visitas

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TECNICAS DE OBTENCION DE INFORMACION

* Encuesta

* Cuestionario

* Observación (método científico)

* Inspección de registros

* Diagrama de flujo

* Diccionario de datos (base de datos)

* Investigación documental

* Punto de equilibrio.- cuando los gastos y los ingresos son exactamente iguales.

* Organigrama

* Sondeos de opinión

ESCALAS DE EVALUACIÓN

O escalas de clasificación. Es una técnica de registro utilizada en la observación sistemática, y consiste en un conjunto de cuestionarios que el observador cumplimenta anotando las conductas que observa. El observador debe anotar la presencia de cada tipo de conducta en la que está interesado (por ejemplo las intervenciones de un alumno en clase) de forma cuantitativa, tratando de utilizar términos que sigan una serie escalonada.

PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PLANEACION: Se refiere a los lineamientos de carácter general que regulan la aplicación de la auditoria administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios, fuentes de información, investigación preliminar, proyecto de auditoría y diagnostico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.

OBJETIVO: El propósito de la auditoria administrativa es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.

FACTORES A REVISAR: Como primera medida es necesario determinar los factores que se consideran fundamentales para el estudio de la organización en función de 2 vertientes:

A).- EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Se incorporan las etapas del proceso administrativo y se definen los componentes que lo fundamentan, las cuales permiten realizar un análisis lógico de la organización, ya que secuencian y relacionan todos sus componentes en forma natural y congruente.

B).- ELEMENTOS ESPECIFICOS QUE FORMAN PARTE DE SU FUNCIONAMIENTO

Se incluye una relación de los elementos específicos que complementan el proceso administrativo. Dichos elementos específicos se asocian con atributos fundamentales que enmarcan su fin y función, lo que permite determinar su contribución particular al proceso en su conjunto y al funcionamiento de la organización.

EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Etapa propósito estratégico

PLANEACION: Visión, Misión, Objetivos, Metas, Estrategias/tácticas, Procesos, Políticas, Procedimientos, Programas, Enfoques, Niveles, Horizonte.

ORGANIZACIÓN: Estructura organizacional, División y distribución de funciones, Cultura organizacional, Recursos humanos, Cambio organizacional, Estudios administrativos, Instrumentos técnicos de apoyo Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización.

DIRECCION: Liderazgo, Comunicación, Motivación, Grupos y equipos de trabajo, Manejo del estrés, el conflicto y la crisis, Tecnología de la información, Toma de decisiones, Creatividad e innovación Tomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización.

CONTROL: Naturaleza, Sistemas, Niveles, Proceso, Áreas de aplicación, Herramientas, Calidad Medición del progreso de las acciones en función del desempeño.

ELEMENTOS ESPECIFICOS ATRIBUTO FUNDAMENTAL

• Adquisiciones Abastecimiento de recursos

• Almacenes e inventarios Resguardo y canalización de recursos

• Asesoría externa Soporte especializado con visión de negocio

• Asesoría interna Asistencia para mejorar el desempeño

• Coordinación Determina la unidad de acción

• Distribución del espacio Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo

• Exportaciones Alternativa de expansión

• Globalización Apertura en un mercado mundial

• Importaciones Insumos de origen extranjero

• Informática Manejo alterno de información

• Investigación y desarrollo Innovación de valor

• Marketing Desplazamiento y ubicación de productos

• Operaciones Generación de productos y/o servicios con un valor agregado

• Proveedores Suministro de insumos

• Proyectos Promueven la unidad de propósito

• Recursos financieros y contabilidad Manejo, registro y control de recursos

• Servicio a clientes Capacidad de respuesta

• Servicios generales Desarrollo de las condiciones de operación

• Sistemas Definen la distribución interaccionada de componentes

FUENTES DE INFORMACION: Representan las instancias internas y externas a las que se puede recurrir para captar la información que se registra en los papeles de trabajo del auditor, y pueden ser:

a.- INTERNAS: Órganos de gobierno, Órganos de control interno, Socios, Niveles de organización, Unidades estratégicas de negocio, Órganos colegiados y equipos de trabajo, Sistemas de información, regular la gestión de la organización.