Elaboracion De Un Procedimiento

Estructura Procedimientos

En los puntos siguientes, se describe las secciones que deben formar, como mínimo un procedimiento.

a. Objetivo/objetivos

Enunciado conciso de lo que se quiere lograr con el procedimiento o práctica de trabajo.

b. Alcance

Campo de acción en el que el procedimiento o práctica va a aplicarse, puede ser no solo indicativo sino también restrictivo.

c. Definiciones / símbolos / abreviaturas

Se consignarán:

Las definiciones no usuales para la profesión u oficio.

• Las indicativas que sean necesarias para hacer inequívoca la aplicación del procedimiento o práctica.

• Los símbolos, signos, gráficos, etc., que estén involucrados, incluídos los convencionales relativos a la práctica.

• Se indicarán con detalle las abreviaturas y siglas que se utilizarán en la redacción.

d. Elementos a utilizar

Se indicarán las herramientas, utensilios, dispositivos auxiliares equipos necesarios para llevar adelante el procedimiento o la práctica de trabajo incluidos los equipos de seguridad necesarios.

e. Responsabilidades

Se indicará quien o quienes son responsables de la realización del procedimiento o de sus partes. No se utilizarán nombres propios, en cambio se usará el cargo o función del que debe llevar a cabo la/s tareas

f. Descripción del procedimiento

Se hará una descripción detallada y secuencial de los pasos que constituyen la tarea o trabajo a realizar.

Cuando sea posible se completará la descripción escrita con diagramas de flujo descriptivos de la secuencia desarrollada.

Esta porción es el núcleo del procedimiento, y si bien se debe ser completa, no debe extenderse con un nivel de detalle que haga engorroso el uso. Los l procedimientos están hechos para personas que tienen un grado de conocimiento del oficio o profesión que ejerce la tarea.

Si bien los Procedimientos son un complemento de la capacitación en los modos y formas del trabajo, no son el único y completo instrumento que debe utilizarse y debe haber preconocimientos de las bases del oficio o profesión para aplicarlo.

Utilice el modo IMPERATIVO IMPERSONAL para la redacción de procedimientos o el INFINITIVO para prácticas de trabajo y nunca el CONDICIONAL.

g. Frecuencia de aplicación revisión

Se indicará la frecuencia y quien debe revisar o modificar en caso necesario.

h. Anexos

Se incluirán: Plantillas, formularios, diagramas, listas de control, etc., que se utilicen, en el proceso del procedimiento descrito.

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