Electronic Data Interchange

El EDI (Electronic Data Interchange) es intercambio electrónico de datos de computadora a computadora entre Socios Comerciales (cadenas), con la finalidad de ahorrar tiempo al eliminar los tradicionales métodos de preparación y envío de documentos a través de mensajería. A la vez, tiene la ventaja de ser un método más seguro y confiable para el manejo de información.

Las tendencias de las grandes empresas en la actualidad es la de optimizar y simplificar todas las operaciones de su empresa; para lograr esto, tiene que adoptarse métodos modernos de administración, producción, control y comunicación, entre los cuales se encuentra EDI. En este momento todos los grandes almacenes del país, se encuentran empeñados en la implantación del EDI dentro de sus procedimientos diarios de comunicación con sus proveedores, esto significa que la comunicación entre almacén-proveedor, proveedor-almacén va ser en adelante de acuerdo a las normas de EDI o sea en forma electrónica. Usted en un futuro muy próximo no va recibir más pedidos de sus clientes impresos en un papel pues su cliente no los imprimirá más, en vez de un papel, su cliente le enviará un mensaje de computadora cifrando en formato EDI, si usted desea seguir vendiendo sus productos o servicios, debe de ser capaz de recuperar e interpretar los mensajes EDI dirigidos a usted por sus clientes. Como todos los grandes almacenes tienen sus propias administraciones, cada uno de ellos se encuentra en una etapa diferente de implantación de EDI en sus empresas, pero todos se encuentran trabajando en ello. Tal vez algunos de sus clientes ya le ha dado aviso de que debe usted buscar la forma de recibir sus mensajes EDI pues ya no le entregará un solo pedido más en la forma que tradicionalmente lo ha venido haciendo.

Operaciones:

 Reporte de ventas e inventarios

 Órdenes de compra

 Catálogo de precios de venta

 Aviso anticipado de embarque (ASN)

 Programas de entrega, etc.

Beneficios

 Reducción del tiempo en el ciclo recepción de orden/embarque.

 Mejor planeación de su producción.

 Un mejor manejo de inventarios.

 Menores situaciones de urgencia.

 Su mercancía estará a tiempo en el piso de ventas.

 Agilización en la recepción de su mercancía al ir ésta previamente etiquetada.

 Reducción de llamadas telefónicas y el envío de cartas, formas, faxes, etc.

 Optimización del tiempo para su Grupo de Ventas.

 Mejor información sobre el estado de la orden

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