ELECTRONIC DATA INTERCHANGE

1. ELECTRONIC DATA INTERCHANGE

1.1. Definición

Electronic Data Interchange (Intercambio Electrónico de Datos) fue desarrollado para la industria automotriz en 1970. Hoy en día, es ampliamente usado en muchas industrias como: distribución, finanzas, producción, adquisición, envíos, entre otros.

EDI es una herramienta comercial que permite la transmisión estandarizada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Es decir, se utiliza para trasladar documentos electrónicos (pedidos, recibos, facturas, inventarios, catálogos de precios, etc.) o datos de negocios de un sistema computacional a otro. La transferencia de datos puede realizarse en distintos formatos como: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT, etc.

Esta herramienta electrónica permite que la transferencia de información sea mucho más rápida y eficiente ya que, dentro de una transferencia común tenemos esto:

Mientras que con EDI reducimos ese proceso a esto:

1.2. Estándares

Algunos de los nuevos estándares que utiliza EDI son los siguientes:

• ANSI ASC X12 (American National Standards-X12): es un estándar que define los diferentes tipos de documentos incluyendo envió aéreos, reportes, embarques y facturas. El Instituto Americano de Estandarización (ANSI) es el responsable de realizar los modelos para el desarrollo de EDI.

• UN/EDIFACT: es un conjunto internacional de estándares de EDI que son publicadas por UNTDID (United Nations Trade Data Interchange Directory). Estos estándares incluyen reglas y directrices de implementación en cuanto a diseño de mensajes, directorio, definición de mensajes, elementos de datos, códigos entre otros.

• Open-EDI: La Organización Internacional de Estandarizacion (ISO) y el Comité Internacional de Electronica (IEC) han conformado un comité llamado Open-EDI. La meta de Open-EDI es permitir las transacciones electrónicas entre varias organizaciones autónomas que pueden tener o no una previa relación de negocios. Es decir, que las organizaciones serán capaces de establecer relaciones vía online sin necesidad de contacto físico previo.

1.3. Protocolos de transmisión

Los siguientes protocolos de transmisión pueden ser usados para transportar formatos de documentos electrónicos incluyendo EDI, XML, o formatos propios.

• El protocolo FTP (SFTP) combinado con el protocolo SSH (Secure Shell, SFTP), le permite transferir y manipular datos en Internet.

• Value-Added Network (VAN): Es un método de transmisión seguro y fiable que permite a los involucrados compartir datos y formatos de procesos de negocios desarrollados por EDI.

• AS2: Es un protocolo usado para transportar información en internet de manera segura. La seguridad se logra con certificados digitales y codificaciones.

• SMTP: Es un protocolo basado en texto que permite enviar e-mail por Internet.

1.4. Componentes

Los componentes necesarios para llevar a cabo un Intercambio Electrónico de Datos son los siguientes:

• Acuerdo comercial: Acuerdo legal entre las empresas que se comprometen al intercambio.

• Formato de Documentos Estandarizados: acuerdo del formato que se utilizará para los documentos que serán transferidos.

• Soporte del software EDI: Software que se utilizara para convertir los documentos al formato acordado previamente.

• Comunicación de Software: Herramienta que permite involucrados con la aplicación comunicarse entre si vía online.

2. CODIGOS DE BARRAS

2.1. Definición

El código de barras almacena información, almacena datos que pueden ser reunidos en él de manera rápida y con una gran precisión. Los códigos de barras representan un método simple y fácil para codificación de información de texto que puede ser leída por dispositivos ópticos, los cuales envían dicha información a una computadora como si la información hubiese sido tecleada.

2.2. Estándares

• GS1 eCOM (Identificación Automática)

El sistema GS1 es un conjunto de estándares que permite la administración eficiente de la cadena de suministro multi-sectorial y mundial, mediante la identificación inequívoca de productos, unidades de embarque, bienes, localizaciones y servicios .La aplicación del sistema GS1 es posible obtener significativas mejoras en las operaciones logísticas, una reducción de los costos de los trabajos realizados en papel, una considerable disminución de los tiempos de preparación de órdenes y entregas, así como mayor precisión y una administración más eficiente de toda la cadena de suministro y demanda.

• GS1 eCom (Negocios Electrónicos)

Provee estándares globales para el intercambio electrónico de mensajes de negocios de forma rápida, eficiente y precisa entre socios comerciales.

GS1 eCom proporciona dos estándares complementarios para la mensajería de documentos electrónicos:

• GS1 XML

GS1 eCom proporciona una estructura estandarizada y previsible para los mensajes de comercio electrónico, permitiendo a los socios de negocios para comunicar los datos de negocio con rapidez, eficiencia y precisión, independientemente de su hardware interno o tipos de software.

• GS1 EANCOM®

GS1 EANCOM ® proporciona una estructura estandarizada y previsible para los mensajes de comercio electrónico, permitiendo a los socios de negocios comunicar los datos de negocio con rapidez, eficiencia y precisión, independientemente de su hardware interno o tipos de software.

• Trazabilidad

Son aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la cadena de abastecimiento en un momento dado, a través de unas herramientas determinadas. La Trazabilidad consiste en asociar sistemáticamente un flujo de información a un flujo físico de mercancías de manera que se pueda reencontrar en un instante determinado la información requerida relativa a los lotes o grupos de productos específicos.

• Sincronización de datos

La Global Data Synchronisation Network (GDSN) es una red basada en Internet, conectada a los Catálogos Electrónicos de Datos (Data Pools) y un registro global (el GS1 Global Registry™) que permiten a compañías alrededor del mundo intercambiar y sincronizar información logística de productos de forma estándar, a través de la Cadena de Abastecimiento entre sus respectivos socios de negocios. La Red Global de Sincronización de Datos (GDSN) conecta a Detallistas y Proveedores, a través de sus Data Pools (Catálogos Electrónicos de Datos), con

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