Emprendimiento Social

Clasificación de los presupuestos

1. Según su flexibilidad

a. Flexibles o variables.

Por lo general se elaboran para distintos niveles de actividad y se pueden adaptar a cualquier circunstancia que surja en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen ampliación en el campo de lo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricación administrativos y ventas.

Tipos de formatos para los presupuestos flexibles.

 Tabular: Se muestran los gastos de presupuestos a diferentes niveles de producción o actividad dentro del intervalo relevante de variación.

 De formulas: este formato permite mostrar una fórmula para cada cuenta de gasto en cada centro de responsabilidad.

 Grafico: este formato se usa muy poco, y por lo general solo para formatos escalonados o no linéales.

Uso de los presupuestos flexibles.

 Facilitan la preparación de los presupuestos de gastos para los centros de responsabilidad a fin de poder incluir un plan táctico de utilidades.

 Proveer metas de gastos a los gerentes de las áreas o centros de responsabilidad para el periodo cubierto por el plan de utilidades.

 Suministrar las cifras presupuestales ajustadas a la actividad real para efectos de comparación en los informes mensuales de desempeño.

b. Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad en la que no se quiere o no se puede reajustar el costo inicialmente acordado. Una vez alcanzado este no permite los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.

De este modo se efectúan un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural, político, demográfico, o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público.

2. Según su periodo de tiempo.

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis. Tenemos 2 tipos:

a. A corto plazo.

Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos.

b. A largo plazo.

En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura, lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre cuando se utiliza el método uno más cuatro es decir se planifica el primer año y se les va sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de antemano una perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente largo, y no se concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con programas detallados para el periodo inmediato siguiente.

3. Según el campo de aplicabilidad de la empresa.

a. Presupuesto maestro.

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

Beneficios:

 Define objetivos básicos de la empresa

 Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.

 Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.

 Permite realizar un auto análisis de cada periodo.

Limitaciones:

El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.

 El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.

 Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada hecho o actividad.

 Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.

1º Presupuesto de operaciones.

Son estimados que en forma directa son proceso que tienen que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro:

- Presupuesto de ventas.

Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar limite de tiempo.

Componentes:

 Productos que comercializa la empresa.

 Servicios que prestará.

 Los ingresos que percibirá.

 Los precios unitarios de cada producto o servicio.

 El nivel de venta de cada producto.

 El nivel de venta de cada servicio.

La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos más confiables, por ejemplo: Él pronostico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

 Producción

 Compras

 Gastos de ventas

 Gastos administrativos

3.1.1.1 Presupuesto de producción.

Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto

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