Entrada De Bienes

el procedimiento de la baja de elementos en desuso, obsoletos e inservibles por diferentes motivos o circunstancias que lo pueden causar es muy importante realizarlo ya que este permite de mantener depurados y actualizados los bienes de la institución garantizando de esta manera el correcto registro, manejo y control de los bienes fomentando la cultura de la organización bajo los parámetros de calidad, eficiencia, economía y eficacia, prestando un apoyo efectivo y oportuno en las labores administrativas para la descongestión de bienes fuera de servicio.

Este procedimiento es autorizado por el ordenador del gasto bajo unos criterios básicos estipulados en la normatividad que lo rige como es la Ley 80 del 28 de octubre de 1993 y Ley 1150 del 16 de julio de 2007 y unos requisitos establecidos en el manual logístico del a policía resolución No. 04935 de 12 diciembre de 2013. Los bienes, equipos y semovientes adquiridos por la institución cumplen un periodo útil de uso y requieren ser retirados de los registros contables de la unidad y físicamente, partiendo de unos protocolos establecidos como es la respectiva solicitud al ordenador del gasto por parte del almacenista quien es el encargado de recepcionar todos los requerimiento de baja debidamente soportados con concepto técnico del personal idóneo para esta actividad y el objeto de la baja de acuerdo al tipo de bien (por obsoleto, por alto costo de reparación, alteración, siniestro, inservible, por hurto, por daños, desuso, por vencimiento, en el caso de los semovientes por enfermedad, accidente y/no no aptos para el servicio), diligenciado los formatos establecidos para el mismo según la Suit Visión Empresarial.

Es de aclarar que este procedimiento se debe realizar de acuerdo a las características del bien, para así determinar su destino bien sea para la venta directa o subasta, transferencia o destrucción; una vez autorizado se elabora el respectivo acto administrativo indicando el destino donde posteriormente se realiza un acta con material audiovisual como evidencia del proceso final del mismo.

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