Escrito Sobre Organizacion

ESCRITO SOBRE ORGANIZACIÓN CAPITULO 4

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo

La organización es la que permite al proceso administrativo estructurar de manera organizada las actividades y el buen funcionamiento de la empresa, permite responder adecuadamente los retos en la compañía. (Coordina, asigna, planea, y alcanza resultados)

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.

En primer lugar la planeación es el primer paso del proceso administrativo porque es el que permite visualizar el futuro de la compañía fijando el curso de la misma a través de acciones y secuencias de operaciones que deben seguirse paso a paso, allí se fijan metas y objetivos claros teniendo en cuenta el entorno y la competencia.

Organizar es proveer a la empresa de todas las herramientas necesarias útiles para su funcionamiento (materias, herramientas, capitales y el personal), además es la que estructura e integra los recursos y los órganos encargados de la administración.

Teniendo en cuenta la planeación y la organización ya se pueden entrar a dirigir el proceso el cual le permite a la empresa guiar y orientar al personal para hacerla funcionar correctamente.

Por ultimo tenemos el control que se aplica a funciones especificas comunes en: la producción, la calidad, los inventarios, las ventas etc., este sistema sirve para medir y corregir las acciones realizadas por el personal encargado asegurando que los objetivos fijados se vayan logrando.

3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional

La organización es una estructura de funciones que permite dividir y relacionar el trabajo con el objeto de alcanzar metas fijadas, enlazan relaciones que facilitan la coordinación y descripción de cada proceso. Define y orienta el trabajo en el interior de la empresa. La estructura organizacional es entendida como la distribución, división, agrupación y coordinación formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en la organización.

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones

La relación que hay entre la estructura organizacional y el entorno de las organizaciones es que van sujetas al desarrollo y cumplimiento de los objetivos fijados en la empresa. La estructura coordina los procesos para cada área y el entorno es el espacio donde se llevan a cabo. El entorno es el campo de acción de las organizaciones, es allí donde se requiere identificar, elaborar y aplicar estrategias efectivas para conseguir los objetivos fijados en la empresa.

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones

• Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos

• El tamaño de la propia organización (ya que por su tamaño puede requerir varias estructuras)

• La disponibilidad y el uso de las TIC

• Los cambios en el entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional o global.

• Los mercados que atienden la organización y el tipo de la actividad que realiza

• El grado de calificación de las personas que laboran en la organización

6. Explique el significado de especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones. Formalización de normas y procedimientos y departamentalización como aspectos constitutivos del diseño organizacional

• Especialización y división del trabajo: consiste en definir las actividades que se realizan dentro de una organización mediante tareas que son divididas a cada persona dependiendo de la labor a desempeñar.

• Jerarquía administrativa: son los niveles jerárquicos de cada organización, los cuales son establecidos para responder a una respectiva y correcta administración.

• Autoridad cadena de mando: son líneas de autoridad que van entrelazadas con la jerarquía en una organización, permiten establecer contacto con los cargos de un nivel menor que el jerárquico.

• Amplitud de control: es el proceso por el cual la organización busca a personas que supervisen de manera directa el proceso, siendo eficientes en esta labor.

• Centralización y descentralización en la toma de decisiones: la centralización es cuando el proceso para toma de decisiones

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