Estados Financieros

ESQUEMA.

1. Elaboración y análisis de los estados financieros.

2. Estado de ganancia y perdidas

3. Estado de costo de producción y venta

4. Relación entre estado de ganancia y estado de costo de producción y ventas.

5. Importancia de los análisis financieros.

CONTENIDO.

1. Elaboración y análisis de los estados financieros:

Para entrar en términos de los análisis y elaboración de los estados financieros es importante saber que, los estados financieros son los informes que permiten ver la situación financiera de la organización, los cuales son extraídos de los registros contables de la empresa que forman parte del proceso de presentar información financiera y constituyen el medio principal para comunicarla a las partes que se encuentran fuera de la entidad.

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera de una entidad económica a una fecha determinada y los resultados de sus operaciones y los movimientos de su efectivo por los periodos en esa fecha entonces terminados.

La preparación de estados financieros puede ser anual o mensual también puede nombrarse como la periodicidad de estados financieros, por lo tanto se hará mención en cada caso en particular:

Preparación estados financieros mensuales

1. Análisis y elaboración de comprobantes de contabilidad: El jefe de contabilidad analiza las cuentas, revisa la imputación la cual debe estar relacionada con la naturaleza y esencia de la operación y el cuadre de los comprobantes contables, y lleva a cabo los ajustes pertinentes para la generación del balance de prueba del periodo correspondiente.

2. Elaboración de balance de prueba mensual: el jefe de contabilidad genera el balance de prueba mensual con la información revisada anteriormente junto con el director de información financiera y control, e informa al revisor fiscal. Con el mismo fin se le envía al auditor Interno cuando este lo requiera.

3. Análisis balance de prueba: el Revisor fiscal y el Auditor Interno bajan el informe del sistema, realizan las pruebas necesarias y sugieren recomendaciones pertinentes en un informe dirigido al Director de Información Financiera y Control.

4. Corrección de balance de prueba: el jefe de contabilidad y director de información financiera y control revisan las sugerencias aportadas por el revisor fiscal y por el auditor interno, adelantan los ajustes necesarios, y generan nuevamente los estados financieros para presentarlos al comité administrativo y financiero.

5. Elaboración de estados financieros mensuales: efectuadas las correcciones al balance de prueba, el jefe de contabilidad con la asesoría del director de información financiera y Control proceden a la preparación de los estados financieros mensuales.

Preparación estados financieros anual

1. Preparación de los estados financieros: el jefe de contabilidad repite los pasos del 1 al 4 descritos en la periodicidad mensual, y prepara, los estados financieros de fin año, comparativos con los del año anterior, consistentes de: Balance General, estado de Resultados, estado de flujos de efectivo, el estado de cambios en la situación financiera y las correspondientes notas explicativas. Luego de revisado con el director de información financiera y de control lo remite al revisor fiscal, para emisión del dictamen respectivo.

2. Emisión del informe del revisor fiscal: el revisor fiscal asegura de que se fueron incluidos en los estados financieros los ajustes y reclasificaciones previamente sugeridos por él y, por la auditoría interna, y posteriormente emite el dictamen de acuerdo con normas de auditoría de general aceptación en Venezuela y con la terminología del código de comercio.

Una vez el revisor fiscal ha emitido su dictamen, los estados financieros son presentados por el director de información financiera y de control ante el comité administrativo y financiero para información.

3. Presentación a la sala general: Una vez los estados financieros han sido presentados ante comité administrativo y financiero, son presentados por el director de información financiera y de control ante la Sala general para su análisis y aprobación.

4. Envío de declaración de ingresos y patrimonios: Aprobados los estados financieros el Jefe de contabilidad envía en medio magnético la declaración de ingresos y patrimonios a la dirección de impuestos y aduanas nacional. Posteriormente el director de información financiero y control envía copias de esta declaración a entidades que lo requieran como el bancos, entre otros. Ahora bien los estados financieros pasan por un análisis el cual se lleva a cabo con la separación de los elementos de un estado financiero con el fin de examinarlo críticamente y conocer la influencia que cada uno de estos elementos ejerce sobre los fenómenos que ese documento financiera expresa.

El análisis de los estados financieros tiene como objetivo obtener elementos de juicio para interpretar correctamente la situación financiera y los resultados de la entidad económica analizada y como consecuencia a evaluar la propia entidad.

Los análisis de estados financieros tienen una estructura de contenido ya diseñada la cual debe estar compuesta por una introducción, interpretación, conclusión y recomendaciones.

2. Estado de ganancias y pérdidas:

El estado de ganancias y pérdidas muestra en detalle el incremento o decremento del capital de la empresa, o así como su causa en un tiempo igual al transcurrido entre el último balance general y el actual. Presenta en forma comprendida, las operaciones realizadas por la organización, así como los resultados obtenidos, durante dicho periodo o ejercicio económico; el cual suele ser de un año. Por estas razones, bien podría decirse que el estado de ganancias y pérdidas es un anexo del balance general, pues vienen a complementar la información.

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