Estados Financieros

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Definición y Naturaleza:

Los estados financieros también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el periodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas.

Atreves de los estados financieros las empresas pueden tener una idea real de sus utilidades, funcionamientos económicos y movimientos contables.

Los estados financieros dependiendo el lugar constan de:

1. Balance general

2. Estado de resultado

3. Estado de evolución del patrimonio

4. Estado de flujo de efectivo

Los estados financieros resultan útiles para sus usuarios ya que contienen datos que complementados con otras informaciones.

Características de la información:

La información financiera debe reunir diferentes características cualitativas con el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes usuarios.

Requisitos Que Deben Cumplir Los Estados Financieros:

1. Universalidad

2. Continuidad

3. Periodicidad

4. Oportunidad

Clasificación De Los Estados Financieros:

Según su importancia se clasifican en:

1. Básicos

2. Secundarios

Los Estados Financieros Básicos son aquellos que por sus características informativas e importancia de datos permiten una apreciación general de la productividad y de la situación financiera de la empresa que los origino, estos son:

1. Balance General: El estado de situación financiera o Balance General muestra el monto del activo, pasivo y capital en una fecha específica. En otras palabras, dicho estado muestra, los recursos que posee el negocio, lo que debe y el capital aportado por los dueños.

2. Estado De Resultados: Este estado financiero muestra detallada y ordenadamente cómo se obtuvo la utilidad o pérdida (Ingresos menos Costos y Gastos) en un determinado período de tiempo.

3. Estado de cambios en el patrimonio: Este estado financiero muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores.

4. Estado de cambios en la situación financiera: Se utiliza para mostrar los cambios y las causas de dichos cambios; por ejemplo: los movimientos y aplicaciones de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes.

5. El Estado De Flujo De Efectivo: Es el estado financiero en el que se refleja la solvencia y estabilidad de la empresa. En el se deducen de los datos contables, la capacidad de la empresa, tanto para financiar sus actividades como para atender el pago de las obligaciones en sus vencimientos.

Los Estados Financieros Secundarios Son aquellos que aclaran o analizan las cifras contenidas en los estados financieros básicos. Son los necesarios como información complementaria y proporcionan elementos de juicios más exactos, estos estados son:

1. Estados de movimientos del capital contable

2. Estados de costos de producción y ventas

3. Estados analíticos de origen de los recursos

Según la información que presenten se clasifican en:

1. Normales

2. Especiales

Normales: son aquellos Estados Financieros Básicos o Secundarios cuya información corresponda a un negocio en marcha.

Especiales: son aquellos Estados Financieros Básicos o Secundarios cuya información corresponde a una empresa que se encuentre en situación diferente a un negocio en marcha, ejemplo: Transformación de Sociedades, Fusión de Sociedades, Estado de Liquidación de una Sociedad.

Según la fecha o periodo se clasifican en:

1. Estáticos

2. Dinámicos

3. Estático-dinámicos

4. Dinámicos-estáticos

Estados Financieros Estáticos: son aquellos cuya información se refiere a un instante dado, a una fecha fija, por ejemplo: Balance General, Estado Detallado de Cuentas por Cobrar, Estado detallado del Activo Fijo Tangible, etc.

Estados Financieros Dinámicos: son aquellos que presentan información correspondiente a un periodo dado, a un ejercicio determinado, ejemplo: Estado de Perdida y Ganancias o Estado de Resultados, Estado del Costo de Ventas Netas, Estado del Costo de Producción, Estado Analítico de Costos de Ventas, etc., Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Utilidades Retenidas.

Estados Financieros Estático-Dinámico: son aquellos que presentan en primer término información a fecha fija y en segundo término información correspondiente a un periodo determinado, ejemplo: Estado Comparativo de Cuentas por Cobrar y Ventas, Estado comparativo de cuentas por pagar y compras, etc.

Estados Financieros Dinámico-Estático: son aquellos que presentan información en primer lugar correspondiente a un ejercicio y en segundo lugar información a fecha fija, ejemplo: Estado comparativo de Ingresos y Activo Fijo, Estado Comparativo de Utilidades y Capital Contable.

Según el grado de información que proporcionan se clasifican en:

1. Condensados

2. Detallados

Condensado: son los Estados Financieros que presenten información por grupos, conceptos, es decir, presentan información en forma global.

Detallados: son los Estados Financieros que presenten información en forma analítica, pormenorizada, etc.

Según la forma de presentación se clasifican en:

1. Simples

2. Comparativos

Simples: estos son los que se refiere a un Estado Financiero, es decir, se presenta un solo Estado Financiero.

Comparativo: es cuando se presente en un solo documento, dos o más Estados Financieros, generalmente de la misma especie (Estado de Resultados o Balance General en forma horizontal).

Según el aspecto formal se clasifican en:

1. Elementos descriptivos

2. Elementos numéricos

Elementos Descriptivos: es cuando los estados están llenos de conceptos.

Elementos numéricos:

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