Estrategias

mismo ("…se tarda demasiado en explicárselo a otra persona" o "…al final acabo por tener que

repetirlo") entonces es inútil intentarlo. Sin embargo, si piensas que no eres tan indispensable como

crees, es hora de empezar a delegar. Comienza con la rutina, trabajos que requieren mucho tiempo y

que sabes que alguien más puede llevar a cabo. Acepta que enseñar a otra persona puede llevar un

poco de tiempo, y permite una curva de aprendizaje razonable. Te beneficiarás en tener más tiempo y

menos estrés.

8. Establece parámetros para decir "No"

Todos conocemos a gente que establecen sus límites de tiempo: "No es mi trabajo", dicen. "Son las

cinco y me voy". Puede parecer excesivo pero también sabemos que muchas personas terminan

trabajando hasta tarde o se llevan trabajo a casa de vez en cuando, por ello puede que haya llegado

el momento de empezar a decir "no" y no sólo a los otros, sino también a tí mismo. Trabajar durante

horas y horas, tanto si recibe paga extra o no, daña el equilibrio entre trabajo y ocio que es básico

para la salud y el bienestar.

9. Haz y sigue una lista de prioridades

No hace falta que seas un experto para elaborar listas de prioridades. Algunas personas llevan varias

listas a la vez: una de mayor prioridad para las tareas urgentes y muy importantes, una de prioridad

media para las tareas menos urgentes o medianamente importantes, y otra de baja prioridad para

tareas que le gustaría hacer cuando tenga tiempo. Otras personas simplifican el proceso haciendo sólo

una lista de las cosas que tiene que hacer al día siguiente al final de cada día.

10. Agrupa tareas según las capacidades requeridas

Para sacar el mayor partido a tu tiempo, trata de realizar los trabajos más difíciles, aquellos que

requieren la máxima concentración y mayor eficiencia en aquellos momentos del día en los que tus

niveles de energía y atención son mayores. Si puedes coordinar esos momentos con periodos en los

que tienes menos interrupciones de lo normal, mucho mejor. De la misma forma, trata de programar

tu rutina, tareas de bajo nivel para las horas del día en las que te resulta más difícil concentrarse. El

truco está en identificar tus horas de mayor rendimiento y programar tu trabajo en consecuencia.

11. Mantén los ojos abiertos para encontrar atajos

Es siempre tentador seguir haciendo las cosas de la forma en que se han hecho siempre, porque es

con lo que se está familiarizado. Encontrar, adaptar y aplicar nuevas técnicas más eficientes a tus

responsabilidades, no sólo te ahorrará tiempo, sino que rebajará tu carga de trabajo total.

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