Estructura de Memorándum, informe y carta

Como crear un memorándum, informe y una carta siguiendo todos los pasos y reglas para la misma, se le serán presentados ejemplos claros acerca de cada uno, para fomentar la mayor el trabajo.

1. Un memorándum se utiliza para dar una información clara y concisa sin espera de una respuesta, contiene las partes a quien va dirigido, donde va dirigido y el asunto de este, y por obligación la fecha y el número de memorándum enviando, ahora un ejemplo del orden de estos.

No.: 007

Jueves 26 de julio del año 2016

MEMORANDUM

A                                                                                    : Todas las secretarias

De                                                                                  : Director de la Empresa

Asunto                                                                            : Pulido de pisos

Le informo que los días  3, 4 y  5 de agosto del año en curso, se estarán puliendo los pisos de la oficina en tal sentido se les solicita que utilicen zapatillas en esos días, para evitar accidentes.

________________________

            John Case

     Director de la empresa

                   J.C.

Ejemplo2

No.: 010

Miércoles 02 de agosto del año 2017

MEMORANDUM

A                                                                                    : Mario Peña

     Encargado de Transportacion

De                                                                                  : Dirección administrativa

Asunto                                                                            : Asignacion de nuva flotiya de     _____________________________________________vehiculos

Le informamos  que la empresa ha adquirido una flota de vehículos 0 kilómetro. Dichos vehículos serán usados exclusivamente por el personal  encargado del transporte de artículos al interior del país, cada chofer se le entregara 6 tickets de gasolina por viaje y uno de lavado al inicio de su trayecto.

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           Jaenna Loiusa

     Directora administrativa

                    J.L.

2. El informe lleva el tema, y a quien será dirigido cuenta con ya más amplia información y como se llevo a cabo la investigación de esa información. Es extensivo hay que abarcar todo lo relevante e importante.

Ejemplo 1.

Informe sobe la situación de los servicios médicos de la comunidad de San Caleta

Dirigido a: Directiva del club Los tigres

Martes 31 de mayo del 2016.

El presente informe se realiza con la finalidad de dar a conocer la solución que tiene el servicio médico de la comunidad de San Caleta.

La comunidad de San Caleta desde varios años, cuenta con un pequeño dispensario médico. Dicho dispensario, tiene una enfermera permanente y un medico que va algunos días al mes. Es servicio no es suficiente, porque la población de la comunidad cada día se hace mas grande. En consecuencia de esta situación, han ocurrido dos muertes en la comunidad.

La mayoría e los enfermos y sus familiares deben trasladarse a otra comunidad y no perder el tiempo solicitando ayuda médica en la comunidad.

En conclusión, se debe resolver esta situación lo más rápido posible. Es recomendable solicitar el edificio público, ubicado en la calle 8 #2, el cual se usaba como matadero, pero actualmente está en desuso. Por otra parte, las Fuerzas Armadas esquipando su nuevo hospital general en el antiguo policlínico naco y desechando equipo usado, pero útil, el cual pude pedirse como donación. Así mismo, contratar varias enfermeras y doctores para ser pagados con el dinero del club.

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