Etapas Contratación Estatal

ETAPA DE PLANIFICACIÓN - EXIGENCIAS REGLAMENTARIAS

(Decreto 2170 de 2002)

 Artículo 8°. De los estudios previos. En desarrollo de lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, los estudios en los cuales se analice la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación de que se trate, tendrán lugar de manera previa a la apertura de los procesos de selección y deberán contener como mínimo la siguiente información:

1. La definición de la necesidad que la entidad estatal pretende satisfacer con la contratación.

2. La definición técnica de la forma en que la entidad puede satisfacer su necesidad, que entre otros puede corresponder a un proyecto, estudio, diseño o prediseño.

3. Las condiciones del contrato a celebrar, tales como objeto, plazo y lugar de ejecución del mismo.

4. El soporte técnico y económico del valor estimado del contrato.

5. El análisis de los riesgos de la contratación y en consecuencia el nivel y extensión de los riesgos que deben ser amparados por el contratista

OTRA EXIGENCIA DE PLANIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL:

“…la Administración Pública podrá celebrar contratos sólo en la medida en que verifique con certeza que:

 Se ajustan a las necesidades de la entidad para el cumplimiento del servicio público que tiene encomendado.

 Se dispone de recursos suficientes para solventar las prestaciones que se dejarán a cargo del contratista.

 Se cuenta con los estudios de soporte requeridos para estructurar los alcances técnicos y jurídicos del contrato, así como para definir las condiciones (objeto, especificaciones técnicas, plazo y valor) en que debe ser ejecutado.

 Se conoce los riesgos que implica para las partes la ejecución del objeto contractual y ha asignado en la minuta respectiva, por cuenta de cual de éstas corren, ha obtenido los bienes (predios, equipos, edificaciones), permisos y licencias que demande la iniciación o ejecución del contrato, o ha dado inicio al trámite para su obtención oportuna de acuerdo con el cronograma de ejecución contractual y, ha definido el esquema para hacer seguimiento y control a la actividad del contratista”.

* Manual de Buenas prácticas para la gestión contractual pública. www.dnp.gov.co

II. ETAPA PRECONTRACTUAL

Relacionada en forma directa y específica con el contrato a celebrar.

REQUERIMIENTOS:

Los productos de la planificación

PRODUCTOS ESPERADOS:

 Términos de Referencia o Pliegos de condiciones

 Selección del Contratista (Trámite correspondiente)

Suscripción o celebración del Contrato (Acuerdo sobre

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