FINANZAS NORMATIVIDAD RELACIONADA

Esta política deberá ser aplicada de manera razonable y coherente con los estándares de contabilidad para PYMES, el marco de referencia y demás políticas contables

1. OBJETIVOS

Determinar de acuerdo con el objeto social de LA EMPRESA, el sistema de inventarios y su respectivo registro contable, valorización, deterioro y revelación.

Establecer las bases contables para el reconocimiento medición prestación y revelación de los inventarios de la empresa.

2. NORMATIVIDAD RELACIONADA

 Sección 13 Inventarios NIIF para las PYMES

 Política 05 Deterioro del valor de los activos

3. ALCANCE

Esta política aplica para aquellos activos que LA EMPRESA posee para ser consumidos o para la venta y comercialización. Adicionalmente se incluye el valor del anticipo entregado al proveedor, el cual se reconoce en este rubro una vez se reciba la transferencia de los riesgos y beneficios del bien o servicio adquirido.

4. RESPONSABILIDAD

La preparación y actualización de las políticas contables, así como el monitoreo y el debido resguardo para velar por el cumplimiento y aplicación de las mismas, corresponderá a la Gerencia General o quien el delegue.

5. POLITICA CONTABLE GENERAL

Son todos los activos movibles que una entidad tenga para vender, usar, transformar o en la prestación de servicios.

5.1 INVENTARIO PARA LA VENTA

Son los bienes tangibles que tiene la empresa para ser comercializados y generar flujos de efectivo

5.2 INVETARIO DE PRESTACION DE SERVICIOS

Son los trabajos en curso que está desarrollando (que se puede medir) la empresa por la prestación de sus servicios.

5.3 INVENTARIO DE REPUESTOS ACCESORIOS Y OTROS

Comprende elementos para mantenimiento, reparaciones, herramientas e implementos de trabajo que se registran como inventarios y se reconocen en el resultado del periodo cuando se consumen

5.4 INVENTARIO DE REPUESTOS MAYORES

En LA EMPRESA se le dará el tratamiento de inventario de repuestos mayores a:

 Los repuestos mayores como inventarios cuando se utilicen solo por un periodo.

 Si las piezas o repuestos pueden ser utilizadas en más de un equipo

6. RECONOCIMIENTO Y MEDICION

6.1 RECONOCIMIENTO INICIAL

La empresa reconoce como inventarios, los activos que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:

 Que sea un recurso controlado por la Compañía

 Que el activo genere beneficios económicos futuros.

 Que la empresa reciba los riesgos y beneficios inherentes al bien.

 Que su valor pueda ser medido confiable y razonablemente.

 Que los beneficios generados sean probables.

 Para la prestación se servicio se reconocerá teniendo en cuenta el informe del desarrollo de las actividades

Se entiende que la empresa ha recibido todos los riesgos y beneficios inherentes al bien cuando se han cumplido las condiciones establecidas con el proveedor, es decir, de acuerdo con la modalidad de negociación entre las partes.

6.2 MEDICION INICIAL

Los costos de adquisición de los inventarios de materia prima, materiales consumibles, repuestos y accesorios menores para propiedades, planta y equipo, comprenden el precio de compra más todos los desembolsos incurridos y que sean necesarios para dejar el inventario en la ubicación y condición necesaria para su consumo o para su venta.

Los inventarios adquiridos a proveedores del exterior en moneda extranjera, se reconocen con la tasa de cambio del día en el cual la empresa recibe todos los riesgos y beneficios asociados a los bienes adquiridos.

EL costo para los inventarios de prestación de servicios en la empresa se reconocerá:

 Mano de obra

 Costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio

 Costos atribuibles

 Y costos indirectos distribuido

6.3 CONSUMO DE INVENTARIOS

 Los inventarios para la venta se consumirán cuando se hallan realizado la trasferencia de los riesgos y beneficios

 Los inventarios de la prestación de servicios cuando se halla termine la prestación de servicio por parte de la empresa

 Los inventarios Fungibles cuando la empresa los reconozca como gasto por su uso

6.4 MEDICION POSTERIOR

La valoración de los inventarios se realiza bajo el costo promedio ponderado de las unidades existentes. Este promedio se calcula de forma permanente.

Si se retira un accesorio o un repuesto de un activo y se procede a reparar y queda en buenas condiciones, éste se llevará a bodega hasta que sea otra vez usado. De acuerdo a esto, el accesorio y el repuesto se volverá a reconocer a la cuenta contable de inventarios por el valor comercial del mismo, aplicándole un consumo o depreciación por el tiempo en el que fue usado anteriormente.

Los descuentos por volumen que no se reconocieron en el momento de la compra porque no eran probables que la empresa se los tomara, y en el tiempo se los puede tomar analizará si posee elementos en los inventarios sobre los cuales se ganó el descuento y descontará del costo de éstos el valor proporcional del descuento y de los elementos ya vendidos, se afectará el costo de ventas del periodo.

Si no es practicable, el descuento se deberá reconocer como un ingreso en el periodo, siempre y cuando se documente que el costo de calcular este descuento es mayor al beneficio obtenido, y además que el valor de ese descuento no sea material.

6.4.1 PERDIDAS POR DETERIORO DE VALOR

El jefe de inventario determinará e informará al área de contabilidad si algún ítem del inventario

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