Formatos De Memorando

4. FORMATOS DE MEMORANDO

4.1. CIRCULARES

Se conoce como una circular a una orden o conjunto de instrucciones de carácter reglamentario e interno. Una circular puede ser también relacionada con temas aclaratorios o recordatorios sobre determinada materia. La circular es enviada por una autoridad competente hacia sus subordinados y tiene como principal cometido la comunicación de un asunto a muchas personas.

Siempre una carta circular debe ser escrita basada en el siguiente formato:

- Membrete: mencionar el nombre de la empresa.

- Número de Circular: indicar el número asignado administrativamente.

- Asunto: texto corto donde se explica brevemente el motivo de la circular.

- Lugar y fecha de emisión de la circular.

- Remitente: mencionar quien envía la circular

- Destinatario: mencionar a quien se envía.

- Cuerpo: contenido de la circular

- Despedida.

- Firma indicando el nombre y cargo del destinatario.

EJEMPLO:

FUCKING FUN S.A.

CIRCULAR N°: 013.

ASUNTO: cambios en la seguridad de la planta

Pasto, 10 de Febrero del 2013.

DE:

LAURA PANTOJA – GERENTE FUCKING FUN.

A:

TODO EL PERSONAL DEL SEGURIDAD PRESENTE

Con la finalidad de adoptar las medidas pertinentes para resguardar la seguridad interna de esta compañía, informo a ustedes que desde el día de hoy, los funcionarios de esa Sección deberán verificar que todos los funcionarios sin excepción porten su carnet de identificación al ingresar y al retirarse de las instalaciones, así como también durante su permanencia dentro de la empresa y demás oficinas dependientes. También será obligación ineludible de todos los particulares que accedan al edificio, enseñar el contenido de sus bolsos de mano y portafolios.

Cualquier clase de irregularidad que se detecte y atente contra las reglas de seguridad de la compañía, se deberá reportarla inmediatamente a la Dirección General de Seguridad y Vigilancia.

Atentamente.

Laura Pantoja

GERENTE

FUCKING FUN S.A.

4.2. CONSTANCIAS

Las constancias de trabajo son muy útiles para poder certificar nuestra experiencia profesional por lo que es muy importante que siempre que realices un trabajo en cualquier lugar al finalizar tu relación laboral solicites una constancia de trabajo.

Un ejemplo de constancia de trabajo simple que se puede usar para todo tipo de trabajos es el siguiente:

CONSTANCIA

Institución (nombre completo de la institución) hace constar que Don (nombre completo de la persona), identificado con (tipo y número de identificación) ha laborado en esta institución entre el período (período de trabajo) habiendo desempeñado el puesto del (puesto) con eficiencia o responsabilidad.

Se hace entrega de

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